+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Заявление работника о переводе на дистанционную работу

Заявление работника о переводе на дистанционную работу

На фоне стремительного распространения COVID Минтруд рекомендует предприятиям перейти на дистанционный режим работы. Расскажем, как сотрудникам обратиться к работодателю с просьбой выполнять обязанности на дому. ТК РФ разрешает трудиться либо на территории работодателя, либо удаленно. Как отмечают специалисты Минтруда , изменение порядка взаимодействия сторон трудового договора переводом не признается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как перевести сотрудников на удаленную работу? Советы и образцы документов

Данная статья будет полезной как работодателям, так и работникам. Вы найдете пошаговый алгоритм перевода на удаленную работу, образцы заявлений, дополнительных соглашений и приказов. Разбор нюансов законодательства, которые нужно учитывать при переходе на удаленку. Сотрудники найдут информацию о своих правах. Что им обязаны предоставить, а что — нет, должны ли сохранять зарплату или ее могут снизить.

Что делать, если вы не согласны трудиться из дома, и многое другое. Временный перевод пока не регулируется законом, что создает почву для взаимного недоверия работника и работодателя. Но в свете актуальных событий марта года депутаты ускорили рассмотрение поправок в ТК. Безусловно, для таких вариантов время уже пришло!

Допустим, ценный для компании специалист переезжает жить в пригород. Во втором случае предусмотрен временный перевод сотрудников на удаленную работу, если этого требуют какие-либо обстоятельства от эпидемии до покраски стен. Безусловно, переход на удаленную работу возможен только при наличии добровольного информированного согласия сотрудника:. Если сотрудник переводится на удаленку временно или частично, нужно его письменное заявление об этом.

Это может трактоваться как ухудшение условий трудового договора. В случае жалоб сотрудников суд и трудовая инспекция встанут на сторону работника. Если возникло желание или необходимость перевести на дистанционную работу сотрудника, с которым уже заключен договор на общих началах, то необходимо придерживаться следующего алгоритма:.

Хотя такой нормы в ТК сейчас еще нет, но ничего и не противоречит возможности использовать удаленку временно. Для этого нужно осуществить следующие шаги:. Далее все пункты будут совпадать с указанными в предыдущем разделе статьи.

Отличием дополнительного соглашения и приказа при этом будет только указание, что на удаленную работу сотрудник переводится не навсегда, а на некий промежуток времени, то есть временно. Если же указать точные временные рамки, то, возможно, понадобится еще одно дополнительное соглашение, чтобы продлить период дистанционной работы. Сотрудников, которые откажутся писать заявление об удаленной работе, принуждать к ней нельзя.

Последним придется платить две трети зарплаты. Вынуждать их взять отпуск за свой счет или настаивать на удаленке — опасно возможны санкции со стороны трудинспекции, прокуратуры и суда. В документообороте, связанном с удаленной работой, есть свои нюансы. Их нужно учитывать при оформлении перевода. Заявление пишется собственноручно на имя руководителя организации.

Ниже приводим образец формулировки, который можно использовать:. Местом заключения документа будет адрес компании, но указывается, что далее трудовые функции будут выполняться без присутствия на территории работодателя.

Где будет работать сотрудник — не указывается. Не нужно писать, например, домашний адрес сотрудника в качестве места осуществления трудовых функций. Важно уточнить — полностью снимается обязанность присутствовать на стационарном рабочем месте на территории работодателя или частично допустим, явка 2 раза в месяц по пятницам.

График работы можно оставить, как был. В допсоглашении отмечается, что ответственность по охране труда удаленного сотрудника работодатель теперь несет только в части абзацев 17, 20 и 21 ч. Если работодатель настаивает на использовании какой-либо платной программы для связи или работы, то он ее и оплачивает. Есть судебные прецеденты решения в пользу работников. В остальном п. В допсоглашении о переходе на удаленную работу нужно указать, каким образом будет осуществляться обмен документами об организации работы заявления, приказы, больничные, уведомления.

Закон позволяет делать это как в электронном виде, так и Почтой России в бумажном варианте. В том числе с года в электронном виде можно вести и трудовую книжку. Единой формы приказа не существует. Но так как Роструд в своих разъяснениях ссылается именно на допсоглашение к ТД, то можно как образец порекомендовать такую формулировку:. Помните — поддержку корпоративной культуры, командного духа, нематериальную мотивацию труда никто не отменял!

В этой статье мы разобрались, как можно перевести сотрудника на удаленную работу, какие документы при этом необходимо оформить. Как видите, в законодательстве есть нюансы, которые важно учитывать. Данная статья поможет правильно подготовить все документы и адаптировать процессы в компании. Не все фрилансеры могут похвастаться официальными доходами и стабильным заработком, однако жилье нужно всем. Что делать, если вы официально нигде Новые законы требуют от ИП выбивать чеки, если оплата на счет поступает от физического лица.

Заводить кассу — дорогое удовольствие, однако Советы и образцы документов. Как перевести сотрудников на удаленную работу? Автор: Kadrof. В избранное. Отправить комментарий. Согласен с пользовательским соглашением. Как купить квартиру, если нет денег или официального дохода?

Как фрилансеру-ИП работать с физлицами без кассы? Темы статей Развернуть. Новичкам о фрилансе Способы заработка Полезные сайты и обзоры Инструменты и сервисы Профессии фрилансеров Реклама и маркетинг Как работать с клиентами Психология и мотивация Тайм-менеджмент и карьера Финансы, право, инвестиции Обманы и лохотроны Истории успеха и интервью Цены на услуги фрилансеров Как работать с фрилансерами.

Как взять заказ в работу? Как найти клиентов, если я начинающий копирайтер? Как откликнуться на вакансию? Консультационные услуги 1 ответов. О сайте Правила для работодателей Пользовательское соглашение Реклама Ищем авторов!

Служба поддержки. Что такое фриланс? Как стать фрилансером? Профессии для фрилансеров Мастер-классы Биржи фриланса Вакансии для фрилансеров Поиск по сайту.

Заявление о переводе на дистанционную работу

Данная статья будет полезной как работодателям, так и работникам. Вы найдете пошаговый алгоритм перевода на удаленную работу, образцы заявлений, дополнительных соглашений и приказов. Разбор нюансов законодательства, которые нужно учитывать при переходе на удаленку. Сотрудники найдут информацию о своих правах. Что им обязаны предоставить, а что — нет, должны ли сохранять зарплату или ее могут снизить.

Работодатель по просьбе работника может перевести его на дистанционную работу, конечно, при условии что трудовые функции сотрудника позволяют это. Для перевода работник должен написать соответствующее заявление.

Разумеется, это прежде всего работники интеллектуального труда: программисты, переводчики, юристы, консультанты, веб-дизайнеры, дизайнеры интерьеров, проектировщики и т. Кроме того, судебная практика подтверждает, что и торговых представителей с разъездным характером работы можно отнести к дистанционным работникам, если они работают в отдаленной от основного офиса местности Апелляционное определение Ярославского областного суда от С точки зрения трудового права введение работникам дистанционного труда не будет являться переводом по смыслу ст. Введение дистанционного труда по той же должности в том же подразделении будет рассматриваться в качестве изменения условий трудового договора ч. Поэтому, если работники, которые раньше работали в офисе, согласны перейти на дистанционный труд, согласно ст.

Образец заявления и приказа о переводе на дистанционную работу

Разумеется, это прежде всего работники интеллектуального труда: программисты, переводчики, юристы, консультанты, веб-дизайнеры, дизайнеры интерьеров, проектировщики и т. Кроме того, судебная практика подтверждает, что и торговых представителей с разъездным характером работы можно отнести к дистанционным работникам, если они работают в отдаленной от основного офиса местности Апелляционное определение Ярославского областного суда от С точки зрения трудового права введение работникам дистанционного труда не будет являться переводом по смыслу ст.

Введение дистанционного труда по той же должности в том же подразделении будет рассматриваться в качестве изменения условий трудового договора ч. Поэтому, если работники, которые раньше работали в офисе, согласны перейти на дистанционный труд, согласно ст.

Если работники не согласны с такими изменениями, то при наличии соответствующих оснований возможно применение процедуры, предусмотренной ст. Для того, чтобы внесения изменений в трудовой договор без согласия работника были законными, необходимо:. Чтобы трудовой договор работника стал трудовым договором именно о дистанционной работе, необходимо внести ряд изменений, одни из которых обязательны, а другие зависят от договоренностей сторон трудового договора.

Рассмотрим эти изменения. Прежде всего добавим в трудовой договор пункт о том, что работник теперь работает дистанционно, так как на необходимость наличия такого пункта прямо указывает ст. Понятие дистанционного труда, сформулированное в ст. На наш взгляд, это необходимо подчеркнуть и в трудовом договоре. Согласно разъяснениям Минфина России в письме от Поэтому можно указать место жительства работника наименование населенного пункта в качестве места выполнения работы.

Трудовой кодекс не привязывает дистанционного работника к какому-то определенному месту, однако в некоторых случаях, например, для определения необходимости выплаты районного коэффициента и процентной надбавки, если работник работает в местностях, где такие выплаты обязательны, для оформления командировок и т.

Статья Таким образом, если работодатель желает, чтобы дистанционный работник работал в определенное время, это необходимо закрепить в трудовом договоре.

При этом можно указать режим работы с той подробностью, которая нужна работодателю:. Согласно ст. Возможно, в будущем судебная практика разрешит данное противоречие. В настоящее время, на наш взгляд, необходимо прописать в трудовом договоре оговорку о том, что в связи с непроведением спецоценки условия труда не определяются.

Не распространяются на дистанционных работников и иные обязанности работодателя по охране труда, за исключением весьма ограниченного количества обязанностей, указанных в ст. Соответственно, из трудового договора следует исключить пункт об условиях труда на рабочем месте:. Еще один важный момент при переводе работника на дистанционную работу — способы коммуникации: теперь общение работника и работодателя будет строится по-иному, и это необходимо закрепить в трудовом договоре [2].

Работник взаимодействует с организацией с помощью электронной почты, путем обмена электронными сообщениями и, возможно, электронными документами. Работник может представлять по электронной почте результаты своей работы отчеты, статьи, консультации, проекты и т. Также в электронном виде при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи далее — УКЭП работник вправе направлять все необходимые документы, в том числе документы, требуемые при приеме на работу, различные заявления.

Трудовой кодекс позволяет направлять работнику кадровые приказы, уведомления, требования и т. Таким образом, работник и работодатель могут обмениваться электронными документами практически по любым вопросам. Случаи, при которых необходимо предоставить документы в бумажном виде, направив их по почте заказным письмом с уведомлением, предусмотрены в ст.

Если такой договоренности нет, то работник предоставляет трудовую книжку лично или направляет ее по почте. Чтобы обмен электронными документами между дистанционным работником и работодателем был законным, сторонам необходимо пользоваться УКЭП.

Для использования электронной подписи необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи [4]. Квалифицированный сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром. С перечнем таких центров можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи. При этом трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя оплачивать получение сертификата ключа электронной подписи работника, поэтому, полагаем, что данный вопрос решается по соглашению сторон трудового договора.

Если стороны не используют электронную подпись, то после обмена электронными документами необходимо также направлять оригиналы всех документов почтой. Если работодатель предоставляет работнику оборудование например, компьютер, телефон, автомобиль, программное обеспечение и т.

В таком случае, полагаем, можно сослаться на ЛНА, если порядок предоставления имущества для дистанционных работников не отличается от других. Если же отличия имеются, то лучше указать порядок предоставления имущества работодателя в трудовом договоре:.

Если работодатель не предоставляет дистанционному работнику оборудование, но рекомендует пользоваться тем или иным оборудованием или необходимость использования такого оборудования вытекает из сущности работы, то работодатель будет обязан компенсировать работнику использование личного имущества для выполнения должностных обязанностей согласно ст.

Кроме того, в соответствии со ст. Если порядок возмещения расходов и предоставления компенсации будет отличаться от возмещения расходов иным работникам, это необходимо указать в трудовом договоре. Однако если работодатель не предусмотрит возмещение данных расходов, то на работника в любом случае будут распространятся положения трудового законодательства.

И при возникновении таких расходов работник сможет взыскать их с работодателя [6]. Кроме того, при введении для работника дистанционного труда стоит предусмотреть, как именно работодатель будет его контролировать. Чтобы таких ситуаций не возникло, рекомендуем предусмотреть в трудовых договорах следующие положения, которые помогут контролировать дистанционных работников:.

В связи с этим возникает вопрос, вправе ли работодатель указать любую причину в качестве основания для увольнения дистанционного работника. Например, может ли работодатель уволить работника на основании следующих причин:. Ответ на данный вопрос неоднозначен. По ряду приведенных оснований позиция представителей контролирующих органов сводится к тому, что уволить по ним работника нельзя, так как имеет место дискриминация в отношении работника основания 3 и 4.

Очевидно, что есть определенная логика в этих рассуждениях, и при формулировании таких оснований необходимо руководствоваться трудовым законодательством. В частности, ст. В силу ст. Поэтому основания для увольнения работника должны быть связаны с невыполнением им должностных обязанностей, непредоставлением отчетности, невыходом на связь, порчей имущества работодателя и т.

Таким образом, напрашивается вывод, что суд признал бы увольнение по такому основанию законным, если бы оно было прямо прописано в трудовом договоре.

Следовательно, уволить работника по дополнительным основаниям возможно при выполнении ряда условий :. Введение рассмотренной ст. Законодатель предоставил работодателям право предусматривать для таких работников специальные основания для увольнения, исходя из особенностей бизнеса и выполняемого работниками труда. При грамотном использовании этого механизма и соблюдении необходимых условий возможности работодателя весьма широки.

Смоленска от Электронная версия журнала Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Чем различаются дистанционный труд и надомная работа Командировка дистанционного работника Рабочее время в нестандартных ситуациях. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Инструкция: составляем заявление на перевод на удаленную работу

В период распространения коронавирусной инфекции такое изменение условий труда как никогда актуально. Обращение составляют, когда необходим переход на удаленный режим работы. Дистанционная трудовая деятельность подразумевает выполнение функционала, возложенного на сотрудника, вне стационарного рабочего места ч.

Перевод на удаленку без письменного согласия служащего невозможен. Подтверждением такого согласия служит заявление работника. Сейчас повсеместно вводятся ограничительные меры в связи с пандемией коронавируса. Переход на дистанционную работу и сокращение личных контактов — один из самых действенных способов предотвратить распространение заболевания.

Обращение на имя руководителя пишут те сотрудники, которых по собственному желанию или инициативе руководителя переводят на удаленку. Если возникла производственная необходимость, работодатель обязан уведомить вас об этом за два месяца или раньше ч. А вот сотрудники имеют возможность запросить у руководства дистанционные условия труда. Такие изменения не вносят в трудовую книжку.

На основании заявления служащего готовится дополнительное соглашение к трудовому договору и составляется приказ о переводе. Табель рабочего времени в отношении такого сотрудника ведется по общему правилу. Прошу Вас предоставить возможность работать удаленно, по правилам главы Приказ об организации дистанционной работы — это распорядительный документ руководителя, которым определяют правила для сотрудников, рабочие места которых находятся вне местоположения организации.

Например, из дома. Удаленка — рекомендованный режим труда в период коронавирусного карантина. Форма статистической отчетности ВПО-2 — это новый инструмент сбора и обработки информации от организаций, реализующих программы высшего образования. Отчитаться придется не только головному учреждению, но и всем обособленным подразделениям. Срок сдачи за год — Справка с места работы при коронавирусе — это специальный пропуск от работодателя.

Он подтверждает необходимость присутствия подчиненного на рабочем месте и разрешает передвигаться по городу и пользоваться общественным транспортом. Если во время карантина окажетесь на улице без такого документа, вас оштрафуют. Распечатать Получать рассылку. Скачать шаблон письменного обращения о переводе на удаленку Скачать образец заявления на удаленную работу Зачем необходимо писать Обращение составляют, когда необходим переход на удаленный режим работы. Если вы вернулись из стран с неблагоприятной эпидемобстановкой и вас отправили на карантин из-за коронавируса, но вы готовы продолжать трудиться, откажитесь от больничного и оформите заявление о переводе на дистанционную работу.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Инструкция: оформляем приказ на удаленную работу. Инструкция: составляем трудовой договор на удаленную работу. Инструкция: заполняем новый отчет по форме ВПО-2 за год. Инструкция: как составить кадровую справку для работы во время карантина.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю. Скачать шаблон письменного обращения о переводе на удаленку. Скачать образец заявления на удаленную работу.

Образец заявления от сотрудника о переводе на дистанционную работу. Образец приказа о переводе сотрудника на дистанционную работу.

На фоне стремительного распространения COVID Минтруд рекомендует предприятиям перейти на дистанционный режим работы. Расскажем, как сотрудникам обратиться к работодателю с просьбой выполнять обязанности на дому. ТК РФ разрешает трудиться либо на территории работодателя, либо удаленно. Как отмечают специалисты Минтруда , изменение порядка взаимодействия сторон трудового договора переводом не признается. Поэтому проводится процедура по ст.

При современном уровне развития технологий работать дистанционно смогут бухгалтеры, экономисты, кадровики, маркетологи, администраторы и другие категории — в основном, офисных сотрудников.

Главное для работодателя — обеспечить их доступ к рабочим приложениям, а обмениваться документами позволят электронная почта и мессенджеры. В условиях противодействия коронавирусу многие работодатели не прочь перевести работу на дистанционные условия.

В этом случае издается приказ, под которым работники проставляют подписи о своем согласии. Инициатором перевода на удаленку может быть и сотрудник. Свое желание он выражает в заявлении, на основании которого работодатель издает приказ. Далее на основании заявления составляется приказ о переводе на дистанционную работу и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору:.

Для подтверждения своего согласия руководитель визирует заявление, которое послужит основанием для приказа. Новое в сентябре. Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Анастасия Пименова. Актуально на 25 марта О том, как учесть расходы на защиту сотрудников от коронавируса, мы рассказываем здесь. Образцы приказа о переходе на удаленку и дополнительного соглашения смотрите в этой статье.

Теги: дистанционная работа коронавирус перевод. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.

При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей. Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты.

Сообщить об опечатке. Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена. Уведомление работников о переводе на дистанционную работу в связи с распространением коронавируса устное или письменное.

Получение письменного согласия работников — в виде личного заявления каждого из них или подписей в приказе, уведомлении. Согласование с каждым работником условий дистанционной работы. Подписание допсоглашений к трудовым договорам.

Заявление на удаленную работу из-за коронавируса — образец

Но они продолжили работать, переведя работников на дистанционную работу, что, кстати, разрешено п. Также многие продолжающие работать в карантин организации для снижения числа социальных контактов постарались по максимуму перевести сотрудников на удаленную работу. Для перевода сотрудников на дистанционную работу нужно издать приказ, в котором сослаться на региональный акт, которым введен особый режим повышенной готовности или чрезвычайной ситуации. Важно помнить, что для перевода на дистанционную работу требуется согласие работников.

В период эпидемии коронавируса работник может сам попросить работодателя перевести его на дистанционную работу из дома с помощью своего заявления, возможен перевод на удаленку по инициативе руководителя с получением письменного согласия от сотрудника. По факту достигнутого устного соглашения о введении временно удаленного режима труда составляется приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору — это обязательные документы, которые должны быть оформлены для перехода на удаленку. С помощью заявление сотрудник может обратиться к руководству с любой просьбой. В качестве таковой может выступать и желание работать из дома в тяжелых эпидемиологических условиях распространения коронавируса. В связи с вирусом COVID Путин объявил нерабочие дни до 30 апреля года с возможным продлением этого срока в зависимости от обстоятельств.

Пишем заявление на перевод на удаленную работу

Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Перевести сотрудника на удаленный режим труда трудовое законодательство разрешает двумя способами: по инициативе работника и по инициативе работодателя. Выбранный способ определит перечень обязательных процедур. Чтобы оформить перемещение на дистанционный режим работы по инициативе работника, от него придется получить заявление на дистанционную работу. Перевод по инициативе работодателя возможен только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий трудовой деятельности.

В период эпидемии коронавируса работник может сам попросить работодателя перевести его на дистанционную работу из дома с помощью своего заявления, возможен перевод на удаленку по инициативе руководителя с получением письменного согласия от сотрудника. По факту достигнутого устного соглашения о введении временно удаленного режима труда составляется приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору — это обязательные документы, которые должны быть оформлены для перехода на удаленку. Нужно ли писать заявление о дистанционной работе в связи с коронавирусом? С помощью заявление сотрудник може.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Дистанционная работа: Больничный при дистанционной работе Дистанционная работа Дистанционная работа в отпуске по уходу за ребенком Дистанционная работа и разъездной характер работы Ещё В заявлении необходимо указать уважительные причины необходимости выполнения работы вне рабочего места.

Заявление о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом

В период распространения коронавирусной инфекции такое изменение условий труда как никогда актуально. Обращение составляют, когда необходим переход на удаленный режим работы. Дистанционная трудовая деятельность подразумевает выполнение функционала, возложенного на сотрудника, вне стационарного рабочего места ч. Перевод на удаленку без письменного согласия служащего невозможен.

Пример заявления на дистанционную работу в связи с коронавирусом — правила написания для перевода

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 super-dmitriev.ru