+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить споавку

Как правильно оформить споавку

Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа. Какие образцы справок с места работы существуют Справка с места работы — документ, который может пригодиться: при оформлении визы; для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе; для оформления госпособия по уходу за ребенком. Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа. Общая структура справки о месте работы В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования. Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Справка по месту требования

Пример 2. Адресатом является организация. Государственная инспекция труда Пример 3. Адресатом является физическое лицо.

Великановой С. Солнечная, д. Димитровград, Если адресат неизвестен или владелец будет предъявлять справку в нескольких местах, на месте реквизита "Адресат" пишется: Пример 4. Если адресат справки неизвестен. Для предоставления по месту требования Заголовок текста желательно сформулировать.

Но если это сложно, то можно обойтись и без него. Формулируется он по общему правилу и отвечает на вопрос "о чем?

Например, справка о техническом состоянии помещения или справка о несчастных случаях на производстве. В первом случае заголовок будет "О техническом состоянии помещения", во втором - "О несчастных случаях на производстве" см. Дадим несколько рекомендаций, которые помогут вам при составлении текста справки. Если ваша справка является ответом на какой-либо запрос, в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: "В ответ на ваше письмо от Если запроса нет или он был сделан устно, многие начинают справки словами "Сообщаем вам Конечно, ошибки в этом нет.

Но официально-деловой стиль речи подразумевает в числе прочего лаконичность формулировок, а приведенные клише не несут никакой информационной нагрузки. Сравните: "Доводим до вашего сведения, что по состоянию на 1 ноября г.

То же происходит, когда справка выдается отделом кадров сотруднику компании и текст начинается с конструкции "Дана Иванову И. Перефразируем известный рекламный слоган: если не видно разницы, то зачем писать больше и загромождать лишним придаточным предложением?

Если вам сложно избавиться от указанных вступлений, держите их в уме, а писать текст начинайте сразу после слова "что". Основной текст справки не должен содержать никаких оценочных суждений, ходатайств и выводов: только фактическая информация, по возможности подтвержденная документально. Отметка о наличии приложений к справке оформляется ниже текста через один-два межстрочных интервала см.

Как ее оформлять, посмотрим в п. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" 3. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1.

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: Письмо Росархива от Обратите внимание: если вы прилагаете к справке копию, а не оригинал документа, то именно так и нужно его называть: Пример 5.

Отметка о наличии приложений Приложения: 1. Копия лицензии на проведение строительных работ на 1 л. Копия свидетельства о допуске к работам на 1 л. Подписывают справки обычно генеральный директор, замещающее его лицо или должностные лица, уполномоченные подписывать документы определенного вида на основании доверенности.

Справки, в которых содержится финансовая информация, наряду с генеральным директором подписывает главный бухгалтер пример 6. Отметка об исполнителе может оформляться на справке. Ее наличие поможет получателю документа быстрее добраться до компетентного человека, если потребуются какие-либо уточнения или иные контакты после получения справки.

Она оформляется в нижнем левом углу документа, указываются инициалы с фамилией и контактный телефон исполнителя. В последнее время встречаются варианты с указанием адреса электронной почты. Ставить ли печать на справку? Если для справки отсутствует унифицированная форма, вопрос о проставлении печати на этом документе решается внутри организации.

Лучше всего, если ответ на него содержится в локальном положении об использовании печатей и штампов. Сослаться на какой-либо нормативный документ, обязывающий коммерческую организацию заверять печатью справки или служебные письма, нельзя: его просто не существует. Фрагмент документа. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации. Таким образом, печать ставится, например, на справки о заработной плате работников см. Обратите внимание: печатью организации т.

Если же какую-то справку вправе подписать, например, начальник отдела кадров, то его подпись можно заверить печатью этого структурного подразделения. Обычно справки регистрируются в общем порядке, и только те, что содержат персональные данные, стоят особняком. Большинство организаций практикуют сохранение электронной копии проще говоря, скана исходящего документа, и это правильное и нужное действие, если речь идет об обычном документе.

Но мы говорим о содержащих персональные данные, работа с которыми требует особой щепетильности и регулируется, ни много ни мало, федеральным законодательством. Следовательно, выкладывать в общий доступ скан справки с чьей-то зарплатой по меньшей мере некорректно. Настоятельно просим обратить на это внимание.

Тогда, например, в поле электронного журнала, где должна быть гиперссылка на копию письма, просто напишите слово "Конфиденциально". Когда в тексте документа описываются какие-то сведения или факты, результаты какого-то процесса, которые еще могут измениться, то важно сразу оговаривать, по данным на какую дату ситуация выглядит так, как вы описываете.

Например, "по данным на Ведь деньги могут быть зачислены уже на следующий день после составления справки, и даже если к этому моменту справка с такой информацией уже вышла за стены выдавшей ее организации и поступила к адресату позже, то указанные в ней сведения останутся корректными.

Но помните: не все рассуждают логически - в потенциально конфликтных ситуациях нужно быть предельно внимательными к формулировкам и включать "защиту от дурака".

Обычно его устанавливает организация, запрашивающая сведения то есть получающая справку. Образцы справок Покажем примеры оформления различных справок, из которых вы сможете позаимствовать формулировки и способы оформления реквизитов. Все приведенные далее образцы справок - внешние, то есть выданы для предоставления в другие организации.

Если ваша справка является ответом на запрос другой организации, то в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: "В ответ на ваше письмо от Если же на инициативное письмо-запрос вы решили написать ответное письмо, то данные инициативного документа указываются в специально предусмотренном реквизите бланка письма, который располагается сразу под строкой с исходящим номером и датой вашего письма - тогда в тексте документа эту информацию дублировать не стоит.

Мы показали оба варианта - см. Пример 6. Ответ на запрос о причинах приостановления работ в форме письма.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Скачать пустой бланк справки с места работы. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей. Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы пример 2 может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Пример 2. Адресатом является организация. Государственная инспекция труда Пример 3. Адресатом является физическое лицо. Великановой С.

Письмовник

Пример 2. Адресатом является организация. Государственная инспекция труда Пример 3. Адресатом является физическое лицо. Великановой С. Солнечная, д. Димитровград, Если адресат неизвестен или владелец будет предъявлять справку в нескольких местах, на месте реквизита "Адресат" пишется: Пример 4. Если адресат справки неизвестен. Для предоставления по месту требования Заголовок текста желательно сформулировать. Но если это сложно, то можно обойтись и без него.

Формулируется он по общему правилу и отвечает на вопрос "о чем? Например, справка о техническом состоянии помещения или справка о несчастных случаях на производстве. В первом случае заголовок будет "О техническом состоянии помещения", во втором - "О несчастных случаях на производстве" см.

Дадим несколько рекомендаций, которые помогут вам при составлении текста справки. Если ваша справка является ответом на какой-либо запрос, в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: "В ответ на ваше письмо от Если запроса нет или он был сделан устно, многие начинают справки словами "Сообщаем вам Конечно, ошибки в этом нет. Но официально-деловой стиль речи подразумевает в числе прочего лаконичность формулировок, а приведенные клише не несут никакой информационной нагрузки.

Сравните: - "Доводим до вашего сведения, что по состоянию на 1 ноября г. То же происходит, когда справка выдается отделом кадров сотруднику компании и текст начинается с конструкции "Дана Иванову И. Перефразируем известный рекламный слоган: если не видно разницы, то зачем писать больше и загромождать лишним придаточным предложением?

Если вам сложно избавиться от указанных вступлений, держите их в уме, а писать текст начинайте сразу после слова "что". Основной текст справки не должен содержать никаких оценочных суждений, ходатайств и выводов: только фактическая информация, по возможности подтвержденная документально.

Отметка о наличии приложений к справке оформляется ниже текста через один-два межстрочных интервала см. Как ее оформлять, посмотрим в п. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" 3. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1.

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: Письмо Росархива от Обратите внимание: если вы прилагаете к справке копию, а не оригинал документа, то именно так и нужно его называть: Пример 5.

Отметка о наличии приложений Приложения: 1. Копия лицензии на проведение строительных работ на 1 л. Копия свидетельства о допуске к работам на 1 л.

Подписывают справки обычно генеральный директор, замещающее его лицо или должностные лица, уполномоченные подписывать документы определенного вида на основании доверенности. Справки, в которых содержится финансовая информация, наряду с генеральным директором подписывает главный бухгалтер пример 6. Отметка об исполнителе может оформляться на справке. Ее наличие поможет получателю документа быстрее добраться до компетентного человека, если потребуются какие-либо уточнения или иные контакты после получения справки.

Она оформляется в нижнем левом углу документа, указываются инициалы с фамилией и контактный телефон исполнителя. В последнее время встречаются варианты с указанием адреса электронной почты. Ставить ли печать на справку?

Если для справки отсутствует унифицированная форма, вопрос о проставлении печати на этом документе решается внутри организации. Лучше всего, если ответ на него содержится в локальном положении об использовании печатей и штампов.

Сослаться на какой-либо нормативный документ, обязывающий коммерческую организацию заверять печатью справки или служебные письма, нельзя: его просто не существует. Фрагмент документа. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации. Таким образом, печать ставится, например, на справки о заработной плате работников см. Обратите внимание: печатью организации т. Если же какую-то справку вправе подписать, например, начальник отдела кадров, то его подпись можно заверить печатью этого структурного подразделения. Обычно справки регистрируются в общем порядке, и только те, что содержат персональные данные, стоят особняком.

Большинство организаций практикуют сохранение электронной копии проще говоря, скана исходящего документа, и это правильное и нужное действие, если речь идет об обычном документе. Но мы говорим о содержащих персональные данные, работа с которыми требует особой щепетильности и регулируется, ни много ни мало, федеральным законодательством. Следовательно, выкладывать в общий доступ скан справки с чьей-то зарплатой по меньшей мере некорректно.

Настоятельно просим обратить на это внимание. Тогда, например, в поле электронного журнала, где должна быть гиперссылка на копию письма, просто напишите слово "Конфиденциально". Когда в тексте документа описываются какие-то сведения или факты, результаты какого-то процесса, которые еще могут измениться, то важно сразу оговаривать, по данным на какую дату ситуация выглядит так, как вы описываете.

Например, "по данным на Ведь деньги могут быть зачислены уже на следующий день после составления справки, и даже если к этому моменту справка с такой информацией уже вышла за стены выдавшей ее организации и поступила к адресату позже, то указанные в ней сведения останутся корректными. Но помните: не все рассуждают логически - в потенциально конфликтных ситуациях нужно быть предельно внимательными к формулировкам и включать "защиту от дурака".

Обычно его устанавливает организация, запрашивающая сведения т. Образцы справок Покажем примеры оформления различных справок, из которых вы сможете позаимствовать формулировки и способы оформления реквизитов. Все приведенные далее образцы справок - внешние, т.

Если ваша справка является ответом на запрос другой организации, то в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: "В ответ на ваше письмо от Если же на инициативное письмо-запрос вы решили написать ответное письмо, то данные инициативного документа указываются в специально предусмотренном реквизите бланка письма, который располагается сразу под строкой с исходящим номером и датой вашего письма - тогда в тексте документа эту информацию дублировать не стоит.

Мы показали оба варианта - см. Пример 6. Ответ на запрос о причинах приостановления работ в форме письма.

Справка с места работы - бланк и образец заполнения

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей. Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей.

Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы пример 2 может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной. Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица его законного представителя либо доверенного лица не позднее трех рабочих дней со дня получения регистрации страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами шариковой ручкой , либо с использованием технических средств компьютера или пишущей машинки.

Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации круглой , которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять. Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации пример 3. Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале книге учета либо в его электронном аналоге пример 4.

Выводы: 1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации при ее наличии. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

Деловое письмо Как составить справку?

Шаблоны и формы Инструкция: составляем справку с работы по месту требования Справка с места работы по месту требования — это документ, заверенный предприятием.

Его используют при обращении в госорганы и для решения бытовых и семейных вопросов. Но часто работник не желает сообщать, для чего ему нужна справка, а заставить его нельзя. Справка с места работы по месту требования — обычный документ.

Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику. Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации.

Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней. По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя.

Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Во время карантина по коронавирусу оформляют особую кадровую справку. Она требуется для передвижения по городу. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки. Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются: справка о месте работы по месту требования; данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ. Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия организации. Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает. Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели. Имеет ли право требовать справку уволившийся работник Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам.

В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня. Как правильно составить Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы.

На практике многие предприятия организации утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике. Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер; в содержательной части укажите Ф.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении. Образец справка о работе по месту требования.

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

Пример 2. Адресатом является организация. Государственная инспекция труда Пример 3.

Шаблоны и формы Инструкция: составляем справку с работы по месту требования Справка с места работы по месту требования — это документ, заверенный предприятием. Его используют при обращении в госорганы и для решения бытовых и семейных вопросов. Но часто работник не желает сообщать, для чего ему нужна справка, а заставить его нельзя. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Правила оформления справок

Справка — документ , содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справки бывают двух разновидностей: личного характера. Справка служебного характера Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др. Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью. Пример оформления справки Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов.

Что нужно для получения справки с места работы. Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику. Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней. По закону работник имеет получить л.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Денис

    Я не понял это предтеча Галицких? Если мне государство ничего не должно я не должен государству, иначе это бандитская хунта.

  2. Доминика

    Ведь только сплотившись, дать сможем отпор!

  3. Феоктист

    Ув. Тарас спасибо за поздравления с новым годом. И Вас тоже поздравляю с новым годом, здоровья Вам и всего самого хорошего. Хорошее дело делаете, удачи Вам.

  4. acercowhist

    В жопу ми ідемо а не в Європу !

© 2018-2021 super-dmitriev.ru