+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательна ли номенклатура дел в ооо

Обязательна ли номенклатура дел в ооо

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок формирования дел - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как упорядочить текущее делопроизводство

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов. В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год.

Номенклатура дел — это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года — с указанием их количества. Номенклатура дел является обязательным документом для федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений. Что касается коммерческих организаций, то в обязательном порядке ее должны разрабатывать только организации — источники комплектования государственных муниципальных архивов.

Для прочих номенклатура теоретически не обязательна. Однако на практике любая организация рано или поздно приходит к необходимости ее создать: когда нужно избавиться от скопившихся за годы работы документов, установить сроки их хранения иначе как понять, что можно уничтожать, а что нет? А перечень дел и документов организации с указанием сроков хранения — это и есть номенклатура дел. Все это касается, конечно, тех организаций, которые растут и развиваются, а не топчутся годами на одном месте в ожидании штрафов от проверяющих органов.

При работе над номенклатурой дел следует руководствоваться двумя документами первый носит нормативный характер, второй — рекомендательный :. Правила делят все организации на две категории: те, которые являются источниками комплектования государственных муниципальных архивов, и те, которые таковыми не являются.

Требования к номенклатурам дел первых, как нетрудно догадаться, строже Таблица 1. Она едина для всех организаций Таблица 2. Алгоритм работы с номенклатурой дел представим пошагово в блок-схеме и подробно рассмотрим каждый из этапов:. Несмотря на то, что по Правилам и по рекомендации Основных правил делать это положено структурным подразделениям организации, такое поручение чаще всего получает именно секретарь.

Возможно, это и объяснимо с точки зрения распределения обязанностей в коллективе хоть и неверно , но без помощи коллег секретарь все равно не справится. Поучаствовать им так или иначе придется. На этом этапе задача составителя номенклатуры дел заключается в том, чтобы собрать информацию о делах и документах, которые образуются в деятельности каждого структурного подразделения.

Проще всего сделать это, разослав по отделам опросные лист ы. Минимум информации, которая нужна составителю, следующий:. Особенно это касается сроков хранения, которые могут содержаться в узкоспециальных нормативных документах.

Опросный лист может иметь и расширенную форму. Так, не помешает выяснить, имеются ли скан-копии документов и как часто обращаются работники к их оригиналам. Это нужно для того, чтобы знать, как долго документ будет находиться в отделе после завершения в делопроизводстве.

Некоторые дела могут быть переданы на хранение сразу после закрытия, но есть и такие, которые востребованы в течение многих лет. Индекс дела обычно состоит из двух частей, первая из которых — индекс подразделения по номенклатуре, вторая — порядковый номер дела внутри раздела номенклатуры.

Например, , где 03 является индексом подразделения, а 15 — номером дела см. Примеры 2—5. Это зависит от того, какие подразделения пользуются ими и насколько эти индексы актуальны.

В этом случае номенклатура дел создается на ее основе. Если до сих пор организация обходилась без индексов структурных подразделений, то подразделения получат номера в общем порядке на следующем этапе работы с номенклатурой дел. Как мы уже сказали в определении, номенклатура дел является систематизированным перечнем дел организации. Это означает, что наименования подразделений и относящиеся к ним дела должны быть выстроены в определенной последовательности. Подразделения выстраиваются в порядке, определенном штатной структурой организации, либо в соответствии с утвержденной ранее системой индексации структурных подразделений.

Один раздел номенклатуры дел соответствует одному подразделению Таблица 3. При составлении индексов для структурных подразделений не обязательно использовать дефисы. В них при необходимости могут фигурировать косая черта или и буквенные обозначения. Основными документами, устанавливающими сроки хранения дел, являются типовые перечни. Для производственных предприятий, проектных, строительных, а также всех прочих организаций, ведущих научно-техническую деятельность, действует Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Помимо типовых перечней, в России действуют перечни ведомственные, то есть относящиеся к определенному ведомству.

Это, например:. Все остальные могут применять ведомственные перечни в справочных целях. Наконец, сроки хранения документов как правило, узкоспециальных могут содержаться в отраслевых нормативных правовых актах: законах, правилах, инструкциях. Так, например, Федеральный закон от А в отделах, занимающихся энергообеспечением предприятий, чтут Межотраслевые правила по охране труда правила безопасности при эксплуатации электроустановок утверждены постановлением Минтруда России от Очевидно, что секретарь или делопроизводитель совершенно не обязаны знать о существовании этих документов.

Именно поэтому так важно при составлении номенклатуры дел взаимодействовать с коллегами из всех структурных подразделений своей организации. Если срок хранения документа найти не удалось либо начальник одного из отделов выразил желание увеличить срок хранения дела относительно заявленного в перечне, срок устанавливается экспертной комиссией организации Пример 2.

Если нет комиссии — приказом генерального директора. В графе 4 номенклатуры дел вместо статьи по перечню будут в этом случае указаны данные протокола заседания ЭК или приказа. Уменьшать сроки хранения, заявленные в перечнях или нормативных актах, недопустимо.

Если два нормативных акта устанавливают разный срок хранения для одного и того же документа, выбор лучше сделать в пользу большего срока. Проект номенклатуры дел согласуется на заседании внутренней экспертной комиссии организации. Согласование фиксируется в протоколе, а регистрационные данные этого протокола вносятся в соответствующий реквизит номенклатуры:. Кроме согласования внутренней экспертной комиссией форма номенклатуры дел предусматривает также оформление согласования экспертно-проверочной комиссией ЭПК архивного учреждения.

Это актуально только для организаций, являющихся источниками комплектования государственных муниципальных архивов. Все остальные могут удалить этот реквизит из своей номенклатуры дел. Если экспертной комиссии в организации нет, согласование проводится в порядке, общем для всех локальных нормативных актов. К номенклатуре дел оформляется стандартный лист согласования на бумаге или в СЭД. Номенклатура дел утверждается первым лицом организации — генеральным директором.

Он заполняет гриф утверждения на первом листе документа на всех представленных ему для утверждения экземплярах номенклатуры. Несмотря на то, что по правилам архивного дела сводная номенклатура составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений, на практике чаще всего все происходит наоборот: отдел делопроизводства составляет сводную номенклатуру, после чего распространяет по отделам относящиеся к ним разделы.

Как бы то ни было, в каждом подразделении должна оказаться его номенклатура дел см. Пример 3. Она подписывается начальником подразделения. В конце каждого раздела нужно оставить несколько строк, чтобы при необходимости вписать туда дела, которые будут заведены в течение года. Обычно хватает трех-пяти строк. В конце сводной номенклатуры дел рекомендуется оставить целую страницу незаполненной: вдруг за год в организации появится новое подразделение.

Номенклатура дел действует в течение одного года. Пользоваться на протяжении многих лет одной и той же — большая ошибка. Даже если состав дел организации за это время не поменялся что очень маловероятно , учесть дела, заведенные в течение одного года, при таком подходе не представляется возможным.

Поэтому в последние месяцы года, обычно в ноябре-декабре, номенклатура дел просматривается, в нее вносятся правки и изменения, после чего она вновь проходит процесс согласования и утверждается генеральным директором на следующий год. Источником информации обо всех новых и закрытых делах являются структурные подразделения. Составитель номенклатуры должен подойти к начальнику или ответственному за делопроизводство работнику каждого из отделов в буквальном смысле с карандашом в руках и вместе с ним просмотреть состав дел.

Конечно, коллеги сами в течение года должны делать в своей номенклатуре соответствующие отметки, но на практике такая сознательность встречается редко. Удаление из номенклатуры закрытых дел означает, что в ее проекте на следующий год этих дел уже не будет. Ни в коем случае не нужно их вычеркивать из номенклатуры дел текущего года.

Если в течение года в подразделении были заведены новые дела, то они вписываются от руки во все экземпляры номенклатуры дел в специально оставленные для этого строки. Для этих дел сразу же назначается срок хранения см. Пример 4. Конечно, при этом нужно стремиться сохранить максимум индексов других дел. Если из-за вновь заведенных приходится менять индексы других дел, следует помнить о так называемых переходящих делах.

Это дела, которые не были завершены в делопроизводстве в прошедшем году и перейдут в новый. Лучший пример — судебные дела, которые могут быть переходящими на протяжении нескольких лет.

Индексы переходящих дел нужно стремиться сохранить в первую очередь. Больше всего хлопот будет у составителя номенклатуры, если за год в оргструктуру организации были внесены изменения. Это означает, что структура номенклатуры дел на следующий год тоже изменится: новое подразделение займет в ней место согласно логике оргструктуры организации.

Из-за этого изменятся все следующие за ним индексы подразделений и входящих в них дел. Как мы уже говорили выше, готовый проект номенклатуры дел на будущий год проходит стандартную процедуру согласования и утверждения. По завершении каждого календарного года, в январе, номенклатура дел за прошедший год закрывается.

Закрытие предполагает:. Здесь указывается реальное количество единиц хранения каждого дела, заведенных за прошедший год. Единица хранения — это, как правило, один том дела, причем в одном томе содержится не более листов. Источник этой информации — опять же структурные подразделения, каждое по своему разделу. Теперь предстоит посчитать отдельно количество дел постоянного хранения, дел временного хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

Организации, являющиеся источниками комплектования государственных муниципальных архивов, передают сведения из итоговой записи в архивное учреждение, которому подведомственны. Об этом в конце итоговой записи делается отметка.

Изменились сроки хранения дел. Новая номенклатура дел?

С 18 февраля года изменены сроки хранения управленческих, в том числе кадровых, документов. Сроки хранения отражены в номенклатуре дел организации. Необходимо ли ее переутверждать? Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел.

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами.

Нужна ли номенклатура дел бухгалтеру

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:. Посмотреть все. Проверьте знания. RSS Девушки, добрый день! У меня возник вопрос необходимо ли в ООО составлять номенклатуру дел, или это только для гос.

Можно ли подшивать Рубрика : Делопроизводство общее и кадровое Ответов : 12 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Ольга гость olga rambler. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления НатальяЮрьевна [e-mail скрыт]. Ju гость evikt mail.

Екатерина katewomen rambler. Angelok [e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Расширенный поиск. Рубрика : Делопроизводство общее и кадровое. Девушки, добрый день! Можно ли подшивать переписку как "Входящие" и "Исходящие"? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Спасибо за ответ а "необязательно" означает, что это при проверке это караться не будет?

У нас не такой большой обьем документов , чтобы разделять на дела, получится что дела будут о-о-очень тоненькими. Иметь номенклатуру дел - нет такого обязательного требования. Ни один норматив не предписывает нам в обязанность заведения номенклатуры дел. По сути - этот документ упорядочивает хранение дел. По ней определяются сроки хранения. Утверждается, как и любой другой внутренний документ.

Процедура стандартная. Удобно для архива. А именно для сдачи дел в архив и внутренней организации дел с документами. Особенно дел с постоянным сроком хранения у бухгалтеров и кадровиков их особенно много. А если дела оч. Ольга, здравствуйте. Сижу сейчас составляю номенклатуру дел. У нас документооборот огромный, поэтому есть и "поступившие документы" и "отправленные документы". А вот у меня к Вам вопрос, сроки хранения и номер статьи Вы какие к ним указываете?

Еще ломаю голову, включать ли в номенклатуру журнал регистрации доверенностей. Дело в том, что мы не работаем с архивом, как таковым, все документы хранятся непосредственно в офисе отведено помещение.

В бухгалтерии свои, у кадров - свои, у меня я офис-менеджер - приказы по основной деятельности и "вх. Уничтожение у нас происходит только бухгалтерских документов, в соответствии со сроками. Кира, к сожалению, по поводу журнала регистрации доверенностей не могу Вам подсказать, поскольку никогда не составляла данный документ: из-за этого у меня вопросы и возникли:.

Кира, если Вы работаете с архивом, было бы логично проконсультироваться с вашим куратором, какие номенклатуры были у них от Вас раньше. Поскольку Вам придется свою новую номенклатуру согласовывать с ними, я предполагаю , что они помогут. В принципе такая градация внутри массива, если она удобна - возможна.

Но она не совсем верна. Лучше подогнать под Типовой перечень. Кстати там в перечне есть и журнал доверенностей для бух. Если делать по правилам, то делить лучше не на входящие-исходящии, а по направлениям деятельности по отделам , а внутри отделов объединять по темам или видам документов и срокам.

ООО тоже необходимо сотрудничать с архивом или мы дела своей организации храним в своей конторе? Каков алгоритм действий? Так как фирма занимается бухгалтерией несколько фирм, то возникает необходимость упорядочить. Если есть у кого такой опыт работы в таких фирмах, то поделитесь. Анастасия писал а : помогите создать номенклатуру дел для бухгалтеров.

Эта система оптимальна для бухгалтеров и еще девочки сами иногда корректируют номенклатуру под себя. По мне, главное, чтобы через лет любой чел.

Нужно ли разрабатывать номенклатуру дел, если нет архива?

С 18 февраля года изменены сроки хранения управленческих, в том числе кадровых, документов. Сроки хранения отражены в номенклатуре дел организации. Необходимо ли ее переутверждать? Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел. Номенклатура дел используется для составления описей дел структурных подразделений постоянного, временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Номенклатура дел должна быть утверждена в следующих организациях, являющихся источником комплектования государственного и муниципального архива:. Для некоторых организаций, не являющихся источником комплектования госархива, нормативными правовыми актами также могут устанавливаться требования о ведение номенклатуры дел. Что касается иных организаций, то законодательство не содержит прямого требования о ведении номенклатуры дел в организации.

Именно в номенклатуре дел можно систематизировать и прописать сроки хранения всех документов организации. Таким образом, кроме перечисленных случаев обязательного составления номенклатуры дел, для обеспечения сохранности документов рекомендуется утверждение номенклатуры дел в любой организации независимо от формы собственности. Для правильного оформления и соблюдения порядка согласования и утверждения номенклатуры дел необходимо ориентироваться на следующие нормативные правовые акты и документы.

Номенклатура дел подготавливается службой делопроизводства или лицом, ответственным за делопроизводство в организации.

При подготовке номенклатуры дел могут быть использованы типовые и примерные номенклатур дел, утвержденные вышестоящими организациями. Подготовленная номенклатура дел визируется лицом, ответственным за архив, согласовывается с экспертной комиссией организации и утверждается руководителем организации. Номенклатура дел составляется на календарный год, вводится в действие с 1-го января нового календарного года и подлежит ежегодной корректировке.

Организации — источники комплектования госархивов должны раз в 5 лет перед утверждением номенклатуры дел согласовывать ее с экспертно-проверочной комиссией госархива. Ниже образец номенклатуры дел, предусмотренный Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Приказом Федерального архивного агентства от В частности, дела, законченные делопроизводством до 1 января года, должны храниться 75 лет, а законченные делопроизводством после 1 января года — 50 лет.

Ниже представлены ряд документов с новыми сроками хранения. Пересоставление, согласование и утверждения номенклатуры дел, как указывалось выше, осуществляется при изменении функций и структуры организации. Кроме того, включение в разделы номенклатуры дел в течение года новых заголовков дел не требует ее повторного согласования и утверждения. Формальное основание для переутверждения отсутствует, однако, в связи со значительными изменениями в наименовании и сроках хранениях дел рекомендуется утвердить новую номенклатуру дел.

Отдел кадров 95 subscribers.

Акция месяца 8 88

Деятельность любой организации неминуемо связана с накоплением огромного количества разнообразных документов. Что такое номенклатура дел? Обязательно ли ее вести? Каких правил нужно придерживаться при составлении? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Прежде всего, нужно разобраться в том, что собой представляют дела. Под делом подразумевается один или несколько документов, которые относятся к одной хозяйственной операции или одному деловому вопросу и помещены в одну папку.

Порядок распределения документации определяется номенклатурой дел. Таким образом, номенклатура дел — это документ, в котором приведен перечень дел организации, указано их количество и сроки хранения. Номенклатура дел в году в обязательном порядке должна оформляться в государственных учреждениях. Также это требование относится к коммерческим организациям, которые сдают документацию в государственные архивы.

Остальные субъекты хозяйствования имеют право не разрабатывать номенклатуру дел. На практике ее часто используют крупные предприятия, имеющие разветвленную структуру подразделений и большой документооборот.

Ответственные должностные лица должны руководствоваться различными локальными актами: уставом, положениями об организации и ее структурных подразделениях и др. Сводную номенклатуру дел организации следует составлять на основании номенклатурных дел подразделений.

Если в организации нет подразделений, составляется всего одна номенклатура. Правильно оформленное номенклатурное дело значительно облегчает работу с документацией в компании. В номенклатуре дел сроки хранения документов могут варьироваться от 1 до 75 лет, либо рассчитаны на постоянное хранение. Конкретные сроки утверждены различными нормативными актами, именно на них нужно опираться при составлении номенклатуры. К таким нормативным актам относится:. Если в нормативных документах не указаны конкретные сроки хранения документов, ответственному лицу необходимо поискать нужные сведения в ведомственных перечнях.

Если и там не удастся найти требуемую информацию, срок хранения придется определять экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения. Впервые разрабатывать номенклатуру дел рекомендуется при создании организации. Допустимо, чтобы данный документ был разработан и в процессе деятельности, но для ответственных должностных лиц такой вариант будет не совсем удобен, так как им придется разбирать большой объем рабочей документации.

Далее необходимо регулярно разрабатывать номенклатуру дел на год. Документ формируется в последнем квартале года и подается на утверждение руководству учреждения. Он вступает в силу с 1 января нового отчетного года. Форму данного документа нужно согласовывать с архивным учреждением не реже чем 1 раз в 5 лет.

Если у организации возникли сложности с составлением номенклатуры дел, эту функцию можно поручить специализированной компании, заключив с ней соответствующий договор на предоставление услуг.

Такое решение поможет избежать ошибок при отсутствии у штатных сотрудников достаточного опыта. Ее должно подписать лицо, ответственное за документационное обеспечение управления ДОУ , визирует ее руководитель архива, а утверждает документ руководитель организации.

Номенклатура может составляться для всей организации в целом или по каждому ее подразделению отдельно. Документ подписывает начальник отдела делопроизводства и сотрудник, ответственный за ведение архива. Регистрации в номенклатуре дел подлежат все документы, имеющие отношение к деятельности учреждения. Для хранения номенклатуры дел документ оформляют в 4 или более экземплярах в зависимости от количества структурных подразделений.

Один экземпляр применяется в работе, второй хранится у документоведов, третий передается в госархив, а четвертый используется в качестве учетного документа в архиве организации. Остальные экземпляры передаются на хранение в структурные подразделения. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Полный доступ бесплатно на 2 дня. Бухгалтерский учет Положение о расчетах с подотчетными лицами: образец.

Бухгалтерский учет Справка о балансовой стоимости имущества. Бухгалтерский учет Акт о списании материальных запасов: образец и бланк. Бухгалтерский учет Книга учета фактов хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Бухгалтерский учет Образец приказа на продление учетной политики.

Бухгалтерский учет Корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца. Бухгалтерский учет Положение о внутреннем финансовом контроле. Бухгалтерский учет Акт на списание мебели: образец. Бухгалтерский учет Карточка счета образец заполнения. Бухгалтерский учет Акт простоя работ: образец. Бухгалтерский учет Учет расходов на продажу. Отраслевой учет Договор на монтаж оборудования образец.

Бухгалтерский учет Прибыль и чистая прибыль: в чем разница. Трудовые отношения Уведомление об отмене сокращения: образец. Иностранные работники Уведомление о прибытии иностранца: новый бланк и образец. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу.

Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал с нулевыми взносами: образец. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Кадровое делопроизводство Обязательные кадровые документы.

Трудовые отношения Действия работодателя при выявлении у работника коронавируса. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Трудовые отношения Характеристика сотрудника для награждения. Кадровое делопроизводство Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения — Регистрация налогоплательщиков Форма образец заполнения. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Положение о внутреннем финансовом контроле.

Положение о расчетах с подотчетными лицами: образец. Акт простоя работ: образец. Книга учета фактов хозяйственной деятельности. Справка о балансовой стоимости имущества. Что такое номенклатура дел организации Прежде всего, нужно разобраться в том, что собой представляют дела. Обязательно ли составлять номенклатуру дел? Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также.

Номенклатура дел организации

Обязательно ли составлять номеклатуру дел для ООО с количеством сотрудников чел.? Каким нормативно-правовым актом это определено? Никита Костров Рейтинг: Обязательно ли составлять номенклатуру дел для ООО?

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся.

Обязательно ли составлять номенклатуру дел для ООО?

Деятельность любой организации неминуемо связана с накоплением огромного количества разнообразных документов. Что такое номенклатура дел? Обязательно ли ее вести? Каких правил нужно придерживаться при составлении? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Прежде всего, нужно разобраться в том, что собой представляют дела.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года – с указанием их количества. Номенклатура дел является обязательным документом для федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений. Что касается коммерческих организаций, то в обязательном порядке ее должны разрабатывать только организации – источники комплектования государственных (муниципальных) архивов. Для прочих номенклатура теоретически не обязательна.

Календарь бухгалтера онлайн. Есть ряд документов, из которых косвенно вытекает, что организация должна составлять номенклатуру дел:. Это значит, что организации — акционерные общества и страховщики составляют свои номенклатуры дел.

Как составить номенклатуру дел

Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения. Делопроизводство и архивное дело.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. quincosic82

    Здравствуйте! У вас великолепная подача материала, кратко, по делу и понятно. Не могли бы вы еще объяснить насчет лишения разрешения на оружие из-за двух административных нарушений, что это должны бытт за нарушения-можно дорогу перейти в неположеном месте, или это должны быть нарушения, связанные с оружием-нарушения хранения, транспортировки, правил охоты?

  2. enswivdimar

    Важно знать, что менты хуже крыс. Не гнушаются даже дешёвкой типа павербанка, воруют. Они считают это трофеями!

  3. Меланья

    Но судья сказала, что без приказа о увольнении я ничего не могу сделать. Объявила опять перенос процесса и о дате следующего заседания меня уведомят. Уведомление о дате заседания не приходило ни по СМС ни по почте. 24.12.2018г. пошел к судье узнать о дате заседания и она сообщает, (с сильным волением что оставила иск без рассмотрения, напишешь в новом году заявление о возобновлении дела, но копию определения не дали. Теперь смотрю на сайте и там указано основание СТОРОНЫ (не просившие о разбирательстве в их отсутствие НЕ ЯВИЛИСЬ В СУД ПО ВТОРИЧНОМУ ВЫЗОВУ . Был сегодня в суде, судья объясняет, что в сроки я не могу уложится из за этого сделала так и в новом году напишешь заявление о возобновлении дела, но я опять напомнил судье, что надо было выносить заочное решение удовлетворить/отказать в удовлетворении исковых требований.

  4. Агнесса

    ОЛХ сейчас исключительно превратился в притон кидалова, такого еще не было за все время и тому есть обьективная причина в самой политике ОЛХ. Если часто продаешь, то на ОЛХ переводят тебя как в бизнес и уже или плати за обьявления или уходи нахрен, многие не видят смысла еще и платить за свои б.у. вещи или товар не дорогой и цена размещения обьявления ОЧЕНЬ дорогая в сравнении с товаром (радиодетали, запчасти, фенечки всякие например и т.д.). В итоге много нормальных не могут размещатся, а аферисты как работали так и работают покупая новые симки и на общем фоне, когда нормальных покосили кидал стало в разы больше, просто в разы! Не зря пишут уже не ОЛХ, а тупо ЛОХ !

© 2018-2021 super-dmitriev.ru