+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кадровая документация ведется в соответствии с

Кадровая документация ведется в соответствии с

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обязательная кадровая документация

Кадровая документация - это большой перечень документов, содержащих информацию о сотрудниках, деятельности предприятия и его кадровой службе. Следует отметить, что для большинства HR-специалистов и менеджеров загадочным является следующий вопрос: из чего состоит система кадровых документов? И какие из кадровых документов обязательны для каждого работодателя? В специализированной литературе комплекс кадровых документов систематизирован по различным критериям.

Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и другие. Вторую группу составляют документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о структурном подразделении, должностные инструкции, Структура и штатная численность, Штатное расписание.

Кроме того, применяется и другой принцип систематизации кадровой документации, а именно по типичным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов:. В реальности состав кадровых документов может быть намного шире или может быть адаптирован под специфику работы конкретного работодателя.

Типовые формы некоторых документов и в целом порядок ведения кадрового делопроизводства определяется работодателем самостоятельно в рамках локального нормотворчества с учетом требований действующего законодательства, масштабов и особенностей организации труд, работа. Для регулирования документооборота в целом работодатель может принять локальный нормативный акт - например, Положение о рабочем процессе или Инструкцию по делопроизводству, регламентирующие перечень основных документов с распределением ответственности за их ведение, учет, хранение, а также порядок и сроки движения документов как внутренних, так и внешних.

При этом следует отметить, что создание и ведение кадрового учета - это не право, а одна из обязанностей работодателя, что регулируется нормативными правовыми актами. Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает необходимость документирования трудовых правоотношений:.

Исходя из вышеприведенных положений, весь комплекс кадровых документов можно разделить на два вида:. Обязательные кадровые документы, наличие которых прямо предусмотрено ТК РФ для всех работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

К этому виду кадровых документов относятся локальные нормативные акты, предусмотренные ТК РФ статьи 57, , , , , , , ТК РФ и потому обязательные для каждого работодателя и документы, создаваемые в процессе возникновения и документального оформления трудовых отношений в соответствии с требованиями ТК РФ статьи 62, 66, 67, 68, Первые связаны с организационно-нормативным регулированием трудовых отношений и установлением режима и условий труда у конкретного работодателя, вторые служат учету личного состава работников.

Необязательные кадровые документы, которые работодатель может принять в рамках локального нормотворчества, их перечень, порядок ведения работодателем определяется самостоятельно.

Необязательные кадровые документы носят рекомендательный характер, они также содержат нормы трудового права и необходимы для регулирования трудовых отношений. К таким кадровым документам относятся, например, положения о структурных подразделениях, положения о персонале, должностные инструкции, положения об аттестации сотрудников и другие.

Таким образом, общий состав кадровых документов определяется непосредственно работодателем с учетом требований действующего законодательства, объема и специфики организации труда, за исключением тех документов и унифицированных форм первичной учетной документации по труду.

Бухгалтерский учет и оплата труда, обязательные для каждого работодателя. При необходимости дополнительные реквизиты могут быть внесены в унифицированные формы первичной бухгалтерской документации.

В этом случае все данные, доступные в формах, не должны меняться включая код, номер формы, название документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Форматы форм, указанных в альбомах унифицированных форм первичной бухгалтерской документации, рекомендуются и могут быть изменены. При изготовлении заготовок на основе унифицированных форм допускается внесение изменений в части расширения или сужения столбцов и строк для удобства размещения и обработки информации.

Изменения в единые формы первичной бухгалтерской документации вносятся путем издания приказа распоряжения руководителя организации. При отсутствии утвержденной Госкомстатом России единой формы приказа о персонале например, при выдаче приказов об изменении биографических данных работников, о применении дисциплинарных взысканий и в других случаях используются формы, по которым приказы по основному виду деятельности. Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете.

Подписаться Не сейчас. Автор публикации:. Был а вчера, Ярославль Матчинова Ирина Вячеславовна. Написать сообщение. Например, по целевой принадлежности различают две большие группы кадровых документов: 1. Кроме того, применяется и другой принцип систематизации кадровой документации, а именно по типичным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов: 1.

Документирование трудовых отношений занимает важное место в трудовом праве. Исходя из вышеприведенных положений, весь комплекс кадровых документов можно разделить на два вида: 1. Тексты приказов, не имеющие единой формы, составляются на усмотрение организации. Ваш рейтинг должен быть не менее для оценки публикации. Поделиться в социальных сетях:.

Как не быть уволенным "по собственному желанию". Выплаты пособий безработным с детьми предложили сделать постоянными. Какой срок есть у работодателя на обращение в суд за взысканием излишне выплаченной заработной платы. Может ли работодатель отказать в предоставлении ежегодного отпуска по графику.

Россиян предупредили о резком росте цен на такси. Россиянам с детьми хотят увеличить пособие и сделать бессрочным. Какие выплаты на детей продлят в и году? Новые выплаты для безработных с детьми в году хотят увеличить в трое и платить бессрочно!

Суд признал законным увольнение работника, который направил заявление об уходе через мессенджер. В России предложили бессрочно продлить пособия безработным с детьми. Российские работодатели рассказали об отношении к удаленной работе. Имеет ли право работодатель штрафовать за опоздание? Большинство российских компаний планируют сохранить удаленку.

Приводим в порядок кадровые бумаги

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе.

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле. Шаг 1.

Обязательные кадровые документы

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы.

В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы Федеральный закон от 8 августа г.

Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи:. Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении.

В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом Организация труда работников осуществляется путем принятия утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом локальных нормативных актов.

У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр. Коллективный договор соглашение носит рекомендательный характер, так как заключается по соглашению сторон гл.

Ведение личных дел работников носит рекомендательный характер для частных компаний. Обязанность работодателя вести личные дела распространяется на служащих государственных организаций в соответствии с Федеральным законом от 27 июля г. Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем.

Данные документы могут храниться в кадровой службе предприятия, если в организации нет отдельной службы по охране труда, или в канцелярии. В соответствии с подп. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения ст.

Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности. За нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, неправильное ведение кадровой документации или отсутствие таковой законодателем предусмотрено наложение административного штрафа: на должностных лиц — от до руб. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись.

Действуют до замены новыми. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям. Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу дополнительного соглашения к трудовому договору.

Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе по заявлению работника в соответствии с ч. При увольнении работник получает трудовую книжку на руки. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив. Федеральный закон от 8 августа г. Постановление Минтруда РФ от 24 октября г.

Электронная версия журнала Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Постоянно 2 Положение о защите персональных данных работников Статья 86 ТК РФ При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись.

Постоянно 3 Штатное расписание ф. Постоянно 4 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г. Ведется на каждого работника. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив 20 Договоры о полной материальной ответственности Приложения 2, 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря г.

Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Какими формами документов пользоваться в организации? Сверхурочные работы: нужен ли приказ? Как оформить на работу генерального директора? Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности. При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования.

Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности. Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Кадровое делопроизводство

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся.

А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле. Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства. Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями.

Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой.

Незнание норм трудового законодательства часто оборачивается для работодателя штрафами. Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать. Многие организации устанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу с документами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы. Например, учет фактически отработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов и распоряжений.

Уже сейчас есть документы, которые настоятельно рекомендуется вести в электронном виде — например, отчеты для Росстата или больничные листки. В то же время трудовые книжки и личные карточки все еще ведутся в бумажном формате.

Шаг 3. Ознакомьтесь с учредительными документами компании. Кадровые процессы положено оформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительных документов. В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лиц компании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужно знать. Шаг 4. Проведите ревизию локальных нормативных актов. Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству.

Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает или они есть, но составлены с ошибками , компанию могут оштрафовать. Шаг 5. Разработайте типовую форму трудового договора, которую в дальнейшем будете использовать для оформления отношений с работниками.

Содержание документа не должно противоречить статье 57 ТК РФ. Убедитесь, что включили в договор все обязательные условия. Шаг 6. Сформируйте набор бланков для стандартных кадровых процедур. К ним относятся увольнение, перевод и прием на работу, предоставление отпуска, оформление командировок, выдача премий и т.

Сегодня у коммерческих структур есть выбор: использовать унифицированные формы приказов или разработать собственные бланки. Если выбран второй вариант, утвердите новые бланки письменным приказом. Шаг 7. Заведите регистрационные журналы. Этот важный пункт содержит любая инструкция по кадровому делопроизводству.

Помимо книг по учету чистых и заполненных бланков трудовых книжек, следует вести еще как минимум пять журналов. Другие журналы заводите по необходимости.

Закон не требует регистрировать приказы по личному составу, сотрудников, выбывающих в командировки или оформляющих декретные отпуска, входящую корреспонденцию и листки нетрудоспособности. Но это помогает в кадровой работе.

Шаг 8. Проверьте, правильно ли оформлены трудовые отношения с работниками. В том числе с генеральным директором: к сожалению, первые лица компаний нередко принимаются на работу с нарушениями. Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям срок действия, испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т.

Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам. Шаг 9. Организуйте работу с трудовыми книжками. Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя. Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании.

Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику. Чтобы ни у руководства, ни у ГИТ не было претензий к качеству оформления трудовых книжек, ориентируйтесь на требования:. Заполняйте трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней. А если работник трудоустраивается впервые, заведите ему трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Шаг Заведите личные карточки на всех сотрудников. Исключение — исполнители по гражданско-правовым договорам, на которых карточки не заводятся. Организуйте воинский учет. На небольших предприятиях, где нет отдельного военно-учетного стола, эта функция обычно поручается кадровику. Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет, составьте ежегодный план работ и согласуйте его с военкоматом, перенесите данные из военных билетов и других документов воинского учета, предъявляемых при трудоустройстве, в личные карточки сотрудников.

Обеспечьте документам приемлемые условия хранения. Бланки строгой отчетности, например, оригиналы трудовых книжек и вкладышей к ним как заполненные, так и новые следует хранить вне зоны общего доступа. Например, в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу.

Завершенные в делопроизводстве документы в конце календарного года передайте в архив организации. Со временем объем кадровой документации значительно возрастет. Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом. Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы.

Даже начинающему кадровику под силу наладить кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции и перечни обязательных документов помогут избежать ошибок. Для рутинных процедур используйте унифицированные бланки Госкомстата, если работодатель не разработал собственные формы.

Отсутствие у работодателя обязательных кадровых документов или несвоевременное их оформление может стать причиной привлечения к административной ответственности. Какие документы должны присутствовать в кадровом документообороте в обязательном порядке, рассмотрим в этой статье.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Документы по персоналу — "головная боль" бухгалтеров многих небольших фирм. Сколько кадровых документов должно быть в компании? Какие бумаги необходимо вести в обязательном порядке, а какие имеют рекомендательный характер? Давайте разберемся. Во многих организациях бухгалтеру помимо своих основных обязанностей приходится выполнять функции кадровика. А именно, оформлять различные приказы по персоналу, заполнять табели учета рабочего времени, составлять графики отпусков, делать записи в трудовых книжках Поток кадровых документов огромен, но далеко не хаотичен.

Все их можно разбить на три группы: обязательные для всех, обязательные при определенных обстоятельствах, имеющие рекомендательный характер. В разрезе этих блоков и предлагаем вести наш разговор. Для начала рассмотрим документы , которые должны вестись во всех без исключения организациях. Их необходимость прямо или косвенно установлена Трудовым кодексом.

К примеру, обязанность по подготовке правил внутреннего трудового распорядка следует из статей и данного нормативного акта. А вот обязанность составлять положение о защите персональных данных работников в Трудовом кодексе прямо не прописана.

Из этого можно сделать вывод, что данное положение также должно быть в организации. Как видно из таблицы, большинство обязательных документов оформляют по установленной форме. С заполнением таких бумаг проблем, как правило, не возникает. Что не скажешь про документы, у которых нет строгой формы. Здесь вопросов нередко больше, чем ответов. Несомненный лидер среди "проблемных" бумаг — трудовой договор. Рассмотрим его более детально. Итак, законодательство не предусматривает какого-либо унифицированного бланка трудового договора.

Однако, его форма и содержание четко регламентированы. Во-первых, контракт должен быть оформлен письменно. Причем даже в тех случаях, если его составляют спустя определенное время, после того как сотрудник был допущен к работе.

Во-вторых, договор должен содержать обязательные сведения и условия. Напомним, что они установлены статьей 57 Трудового кодекса. Трудовой договор заключают с каждым работником фирмы. Правда, из этого правила есть исключение.

Контракт не оформляют с руководителем организации, который к тому же является ее единственным учредителем. Ведь в данной ситуации ему придется подписывать этот документ и за работника, и за работодателя. Одним из ключевых моментов в трудовом договоре является порядок оплаты труда.

В контракте может быть указан размер тарифной ставки или оклада работника, информация о доплатах, надбавках и поощрительных выплатах. Здесь также существуют правила, которых следует придерживаться. Во-первых, зарплата в договоре должна быть установлена в рублях. Указывать размер должностного оклада в иностранной валюте неправомерно. Во-вторых, зарплата должна выдаваться не реже, чем каждые полмесяца.

Таково требование статьи Трудового кодекса. Некоторые работодатели относятся к этому правилу крайне халатно, указывая в договоре условие о выплате зарплаты один раз в месяц. Они полагают, что подписанный работником контракт с данной оговоркой освободит их от ответственности.

Однако, это не так. Обнаружив, что фирма не соблюдает указанное требование кодекса, трудовая инспекция наверняка оштрафует ее по статье 5. Статья 57 Трудового кодекса требует конкретизации в трудовом договоре условий оплаты труда, в том числе размера тарифной ставки или оклада.

Таким образом, размер тарифной ставки оклада следует непосредственно указывать в трудовом договоре. При изменении размера тарифной ставки оклада следует вносить изменения в трудовой договор, либо допускается ссылка на локальный нормативный акт работодателя об изменении их размера.

Вместе с тем на практике в трудовых договорах вместо конкретного размера тарифной ставки оклада иногда делается ссылка на штатное расписание. При этом следует иметь ввиду следующее.

При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Таким образом, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника со штатным расписанием. При изменении размера тарифной ставки оклада работодатель должен будет регулярно вносить изменения в штатное расписание, доводя их до работника под роспись. Рассмотрим еще один немаловажный реквизит трудового договора — его номер.

Он не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 кодекса. Вместе с тем, унифицированная кадровая "первичка" предусматривает нумерацию трудовых договоров.

Например, строка "основание" приказа о приеме на работу форма N Т-1 предполагает, что в ней будет указан трудовой договор с числом и номером.

Процедура нумерации контрактов законодательно не регламентирована. Роструд же рекомендует использовать двойную нумерацию: сначала указать номер самого договора, а затем, через дробь — цифру, обозначающую год заключения контракта. Перейдем к следующему обязательному документу, при заполнении которого часто возникают сложности.

Это трудовая книжка. Мы поговорим:. Как известно, компания должна заполнять трудовую книжку каждому сотруднику, если:. Данная норма одинаково распространяется как на граждан России, так и на иностранцев.

Другими словами, фирма обязана вести трудовые книжки не только для российских, но и для иностранных сотрудников. При этом оформление книжек для последних имеет некоторые особенности. Во-первых, продолжать заполнять представленную работником иностранную трудовую не стоит.

Ему следует завести книжку российского образца. Во-вторых, "переносить" в новую трудовую "заграничный" стаж иностранца не требуется. Поскольку такие сведения необходимы при назначении работнику трудовой пенсии. А получать ее иностранец будет в своем государстве. А какие записи необходимо сделать в книжке при увольнении сотрудников? Самое распространенное основание для расторжения трудового договора — по собственному желанию работника. Нередко бухгалтеры сомневаются, какую статью Трудового кодекса в этом случае указывать в трудовой: 77 пункт 3 или Правильным является первый вариант.

Запись можно оформить, к примеру, так: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Это что касается расторжения бессрочного трудового договора. Но нередко фирмы заключают с сотрудниками срочные контракты.

Что же нужно записать в трудовой, если такой договор не будет продлен? Допустим, по истечении указанного в контракте срока стороны не заявили о его растор-жении.

Тогда условие о срочном характере договора утрачивает силу. Это значит, что трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В такой ситуации следует внести изменения в контракт, заключив дополнительное соглашение.

Бывает, что при оформлении трудовой бухгалтер допускает ошибки. Опишем кратко, как действовать в такой ситуации. Прежде всего, отметим, что исправления должна вносить та организация, работник которой совершил неточность. Правда, в некоторых случаях корректировать записи может и новый работодатель. Но только при условии, что у него есть официальный документ с прежнего места работы сотрудника. Если неправильная запись обнаружена через небольшой промежуток времени, то проблем с ее исправлением, чаще всего, не возникает.

Тогда в трудовой просто делают необходимую правку. После последней записи ставят следующий порядковый номер и отмечают: "Запись под номером таким-то недействительна". Затем указывают правильные сведения. При этом проставляют дату исправления, а не дату ошибочной записи. Затем в трудовую вносят сведения об увольнении переводе. Блок записей, в том числе внесенные изменения, "закрывают" печатью и подписями. Аналогичный порядок действует и в том случае, если ошибка выявлена, когда в книжку уже внесены следующие записи.

С одной лишь разницей, что новую запись обязательно нужно удостоверить подписью и печатью. Иначе она будет считаться необоснованной. Следующая группа документов включает бумаги, которые зависят от специфики организации. Они обязательны только для определенных компаний или при определенных обстоятельствах. Случаи, при которых фирма должна заполнять тот или иной документ, представлены в таблице.

Общий состав и виды кадровой документации

Кадровая документация служит отражением трудовых отношений между работодателем и сотрудниками. Основные и наиболее часто встречающиеся ее виды будут перечислены в статье. Под кадровым делопроизводством понимается организация порядка формирования документов, регламентирующих трудовые отношения в компании.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Документы по персоналу — "головная боль" бухгалтеров многих небольших фирм. Сколько кадровых документов должно быть в компании? Какие бумаги необходимо вести в обязательном порядке, а какие имеют рекомендательный характер? Давайте разберемся.

Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

Все эти документы прямо или косвенно названы в Трудовом кодексе РФ. Кадровые документы должны быть у каждого работодателя, эта обязанность прямо отражена в действующем Трудовом кодексе РФ. В свою очередь, все обязательные кадровые документы делятся на виды: локальные нормативные акты, унифицированные формы по учету кадров, факультативные кадровые документы. Рассмотрим каждый из этих видов коротко в отдельности. В состав локальных нормативных актов, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан разработать, включены следующие документы:. Все вышеназванные документы инспекторы федеральной инспекции по труду всегда проверяют в первую очередь, поэтому их разработка и ведение в соответствии с трудовым законодательством РФ обязательна.

Учитывая тот факт, что в соответствии с п.1 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» №ФЗ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, так как именно эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, значение первичной документации нельзя недооценивать. Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной  В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Кадровая документация - это большой перечень документов, содержащих информацию о сотрудниках, деятельности предприятия и его кадровой службе. Следует отметить, что для большинства HR-специалистов и менеджеров загадочным является следующий вопрос: из чего состоит система кадровых документов? И какие из кадровых документов обязательны для каждого работодателя?

Что относится к обязательной кадровой документации?

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любим

    Когда был молодой, дело было в 90-х , жил тогда в подмосковном поселке и торговал самогоном около 4-х лет, с 14 до 18 моих лет, перепродавал, неплохой был товар, следил за качеством, требуя от поставщика качественный товар.

  2. Поликарп

    Дизлайк за не нужную музыку!

  3. Сильва

    2 тех паспорт (где невписаны мои данные)

  4. Ванда

    А воз и ныне там.

  5. Беатриса

    Этих пи даров уничтожать надо скорнями семями

© 2018-2021 super-dmitriev.ru