+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кто по законодательству должен продлевать трудовую книжку

Кто по законодательству должен продлевать трудовую книжку

Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше? Опубликовано пользователем OP В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений. Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка — как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика. При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку. Как правильно выдать вкладыш По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка. Оплачиваться он может тремя способами: Расчет наличными деньгами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как восстановить трудовую книжку

ЗАО "BKR-Интерком-Аудит" В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению, в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации далее ТК РФ , также копии документов, связанные с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, а также вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника. Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки об отказе получить трудовую книжку должен быть составлен акт, подписанный свидетелями , и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия.

В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления статья Обратите внимание! На практике встречались случаи, когда уволенный работник в судебном процессе заявлял, что он действительно получал конверт с письмом от работодателя, но в данном письме не содержалось требования явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а к примеру, был вложен чистый лист бумаги направлена поздравительная открытка, какое-либо иное несущественное уведомление и тому подобное.

Таким образом, для избежания подобных ситуаций и с целью обеспечения возможности работодателя отстоять свою позицию в суде, рекомендуем работодателю при отправке письма с уведомлением составить опись вложения она заверяется сотрудниками почтового отделения , в которой четко указать, что работнику направляется требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Кроме того, бывший сотрудник может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда.

Конечно, причинение морального вреда работник должен сначала доказать. Суд может принять в качестве доказательств многое: справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы, нравственные страдания, обусловленные невозможностью трудоустроиться, получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и так далее.

Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация статья ТК РФ. Также в случае задержки выдачи трудовой книжки, работодателю надо будет издать новый приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора и внести изменения в трудовую книжку об изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. Рассмотрим некоторые проблемные и спорные ситуации, вызывающие затруднения практических работников, связанные с выдачей трудовой книжки.

Законодателем установлено, что трудовая книжка может выдаваться на руки работнику только в случае его увольнения. По письменному заявлению работника сотрудник кадровой службы может выдать копию трудовой книжки для предъявления в различные органы. Но, достаточно часто некоторые органы требуют предъявления подлинника документа. Необходимо заметить, что ответственность за сохранность трудовых книжек лежит на сотруднике ответственном за ведение и хранение трудовых книжек.

И при выдаче книжки на руки работнику существует опасность утери документа, или его подделки. Как же поступать в такой ситуации? Министерством труда Российской Федерации давалась следующая рекомендация: работнику кадровой службы вместе с сотрудником прийти в соответствующий орган и показать его книжку.

Но понятно, что это достаточно проблематично, и если в организации большое число сотрудников, то практически невозможно.

Поэтому, вопреки требованиям закона, на практике кадровый специалист все-таки выдает трудовую книжку. При этом рекомендуем, взять с работника письменное заявление в котором будет указана уважительная причина выдачи книжки. Часто срок возврата указывается номинально, так как в реальности работник может вернуть трудовую книжку только после того, как получит ее у затребовавшего органа. Но, тем не менее, этот срок должен быть поставлен. Не редко работники просят выдать трудовую книжку для снятия нотариально заверенной копии.

С такой просьбой чаще всего обращаются юристы, главные бухгалтеры, аудиторы, руководители организаций. Нотариально заверенная копия необходима для получения профессиональных сертификатов.

В таком случае возможно несколько вариантов решения. Во-первых, можно воспользоваться уже предложенным вариантом, и выдать трудовую книжку по письменному заявлению работника на определенный срок. Второй вариант: работник отдела кадров самостоятельно обращается к нотариусу, чтобы заверить трудовую книжку своего сотрудника.

И если исходить из указаний закона, то второй вариант более правильный. При выдаче трудовой книжки могут возникнуть и другие спорные ситуации. Например, сотрудник при увольнении просит передать его трудовую книжку третьим лицам родным, друзьям, коллегам , или переслать ее с курьером. Отдать трудовую книжку третьему лицу можно только при наличии у него нотариально заверенной доверенности. Без такой доверенности трудовая книжка выдается только в случае смерти работника.

Тогда основанием для выдачи документа, будут служить, свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство с умершим и паспорт. Копии всех представленных документов должны быть заверены отделом кадров, и подшиты в личное дело работника. В книге движения трудовых книжек необходимо сделать запись кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка. В соответствии с пунктом 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работник может направить письмо с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте.

Отправлять трудовую книжку по почте необходимо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. На практике возможна следующая ситуация, когда работник отказывается получить трудовую книжку, каким-то образом мотивируя свое решение, например, считает что расчет, произведенный при увольнении, был неверен.

Как должен поступить работодатель в этом случае, будет ли он обязан оплатить этому работнику заработную плату за все дни задержки выдачи трудовой книжки?

В соответствии со статьей ТК РФ, выплата заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки производится в случае, если эта задержка произошла по вине работодателя. В описанной ситуации работник сам отказался от получения трудовой книжки, и вины работодателя здесь нет.

Поэтому в этом случае работник не может рассчитывать на выплаты. Можно порекомендовать работникам кадровой службы документировать такой отказ работника, в качестве доказательства и направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

В случае длительного отсутствия работника по невыясненным обстоятельствам, если при этом место нахождения его неизвестно, для прекращения трудового договора с ним рекомендуется, обратится в суд, с иском о признании работника безвестно отсутствующим. На основании судебного решения можно прекратить с этим сотрудником трудовой договор. Основанием для внесения такой записи будет являться приказ об исключении работника из списочного состава, основанный на решении суда. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии — организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе приказе, распоряжении , на основании которого внесена запись в трудовую книжку. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства. Наиболее часто встречающаяся ситуация, изменение анкетных данных.

Например, причиной может служить, вступление в брак, развод, смена неблагозвучной фамилии и другие. Все произошедшие изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке. Порядок внесения изменений данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника предусмотрен пунктом 2.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. При чем, недостаточно будет одного документа, Как правило, по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества.

А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Такие изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Зачеркнутая запись при этом, должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Изменение дополнение на первой странице титульном листе трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. Дополнение сведений об образовании, профессии, специальности, довольно часто встречающаяся ситуация. Например: человек поступает на работу после окончания профессионального технического училища, затем получает высшее образование.

В соответствии с пунктом 2. В случае, если данные об образовании, профессии, специальности отсутствуют в трудовой книжке, то в таком случае, просто заполняются пустые строки. Пример 1. Работая, он закончил университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера электрических сетей. Окончание примера. Часто, на практике, специалисты кадровой службы считают, что в трудовой книжке необходимо делать ссылку на документ об образовании, в случае дополнения ранее внесенных сведений.

И по аналогии с записью об изменении анкетных данных располагают ее на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Кроме того, не всегда возможно отразить все изменения образования, профессии, специальности на обложке трудовой книжки, из-за ее небольшого размера.

Исправление неверных записей. В случае обнаружении неверной или неточной записи в трудовой книжке внесенной по прошлому месту работы, или при внесении неверной записи, необходимо исправить эти записи. Правовому регулированию исправления внесенных неверных или и неточных записей посвящен раздел 1. Ранее, исправить неверную запись мог только работодатель, который ее произвел. Это вызывало на практике много проблем. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и тому подобное.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Пример 2. Графова Н. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

Как по окончанию трудового договора забрать трудовую книжку?

Письмо Минтруда от Такое мнение высказал Минтруд в письме от Таким образом, ведомство снова изменило свою позицию по этому вопросу. Так, в феврале года чиновники утверждали, что трудовая книжка должна быть выдана в день подачи работником заявления см. Спустя месяц позиция Минтруда сменилась — трудовую книжку разрешили выдавать в течение трех дней со дня подачи заявления см.

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется — работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде. Напомним, с начала текущего года данные о трудовой деятельности работников формируются в электронном виде.

Согласно ст. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Минтруд России разъяснил особенности выдачи трудовой книжки работникам, отказавшимся от ее ведения

Обновление: 27 января г. Как восстановить трудовую книжку Что делать, если человек потерял трудовую книжку? Как восстановить записи, которые были в ней? Кто должен восстановить трудовую книжку? Как восстановить трудовую книжку при утере ее работодателем?

Ответим на все эти вопросы. Как восстановить потерянную трудовую книжку? После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат. Постановлением Правительства от Сведения о работнике указывайте по состоянию на текущую дату п.

Постановлением Минтруда от То есть предварительно работник должен собрать такие документы от предыдущих работодателей. Если же кто-то из работодателей уже ликвидирован, то можно обратиться в архив; в вашей организации.

Далее стаж расписывается в хронологическом порядке делаются записи о работе у каждого работодателя п. Последней вносится запись о работе в вашей организации. После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику. Нет, дубликат трудовой книжки восстанавливаем только по подтверждающим документам от других работодателей. Более того, если принесенные работником документы содержат не все необходимые сведения о работе в прошлом например, не указано основание увольнения , то в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения п.

Так вот ваша организация не должна оформлять для него дубликат. Это должен делать предыдущий работодатель. Выписка из ПФР подтверждает трудовой стаж работника. Однако на ее основании нельзя оформить дубликат трудовой книжки. По крайней мере, действующее законодательство такого порядка восстановления трудовой книжки не предусматривает. Дубликат утраченной книжки выписывает работодатель по последнему месту работы сотрудника.

То есть работник пишет заявление на выдачу ему дубликата трудовой книжки и собирает подтверждающие документы от других работодателей. Нынешний работодатель должен содействовать ему в сборе документов п. Если же работодатель отказывается восстанавливать трудовую книжку работника, то последний может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд.

Также читайте:.

Как начать новую трудовую книжку если закончилась старая

Согласно ст. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Вы вправе написать письмо на юр адрес компании с просьбой выслать трудовую по вашему адресу либо получить ее на руки.

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Также вы можете требовать компенсации о нарушении права на труд и обратиться с соответствующим иском в суд.

Сумма обычно устанавливается в размере прожиточного минимума в регионе. Также вы можете обратиться с жалобой на действия работодателя в трудовую инспекцию. Отрабатывать 2 недели не нужно, так как у вас срочный трудовой договор.

Желаю удачи!

Обновление: 27 января г.

Ошибки заполнения дополнения Оформить новую книжку или вкладыш Закончилась трудовая книжка и как начать новую — ситуация, с которой достаточно часто сталкивается кадровый сотрудник предприятия. Главная причина, по которой может не хватить места в ТК — действующие требования законодательства по оформлению, заполнению и ведению книжки. Информация вносится без сокращений и переносов на граничащие поля для удобства чтения отображённой информации.

Поэтому, отведённые разделы для заполнения могут быстро закончиться, и в последующем возникает дилемма — трудовая книжка закончилась и что делать дальше, чтобы внести данные по сотруднику.

Можно завести новую ТК и не искать путей решения проблемы с недостатком полей в заполненном документе, но в таком случае сотруднику, который часто меняет место трудоустройства, пришлось бы иметь 2 и более экземпляров, что крайне неудобно и нецелесообразно. В качестве альтернативы приобретается вкладыш, куда вносится последующая информация, тем более что законодательством чётко регламентируется требование по наличию одного трудового документа.

Вклеивать или иным методом добавлять в ТК чистые страницы категорически запрещено. Этапы оформления дополнения: кадровик направляет запрос руководителю предприятия или организации; уполномоченное лицо подготавливает соответствующий приказ; работник получает вкладыш.

Выдача дополнения не безвозмездное, и сотруднику придётся компенсировать работодателю понесённые расходы, связанные с выдачей дополнительного документа. Расчёт производится путём: внесения наличных денежных средств в кассу предприятия; проведения безналичного перевода на предоставленный расчётный счёт организации; удержания из зарплаты.

Локальными документами может предусматриваться бесплатное предоставление дополнения к ТК в случае необходимости. Если порча трудового документа произошла по вине работодателя, то выдача нового осуществляется за его счёт.

Внесение информации Если закончилась трудовая книжка и оформлен вкладыш, то нужно знать, как сделать запись в дополнительном документе. Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Сведения вносятся по аналогии с правилами, выдвигаемые при заполнении книжки, но некоторые особенности есть. Нюансы: Дополнение заполняется кадровиками того работодателя, в период осуществления трудовых обязанностей у которого не был заполнен один из разделов трудовой книжки.

Указывается дата заполнения вкладыша, а не момент заведения трудовой книжки. Вносимые сведения должны быть достоверными, актуальными и фиксировать изменения, а не дублировать предыдущие записи. Заполненный титульный лист заверяется подписью ответственного сотрудника кадровой службы, а также печатью предприятия. Работник, чья трудовая книжка дополняется вкладышем, обязан ознакомиться с документом и также оставить свою подпись. На данном этапе оформление дополнительного документа окончено, и остаётся его правильно вшить в трудовую книжку.

Вшивание вкладыша На первом листе основного трудового документа проставляется штамп с реквизитами для обозначений факта заведения вкладыша. Он ставится таким образом, чтобы оттиск не перекрывал другие записи, внесённые на полях книжки. Для соблюдения вышеуказанного требования штамп ставится вверху листа или на его внутренней стороне.

Не каждая организация или предприятие имеет в наличии собственный штамп, и закон в таких случаях не запрещает вносить запись от руки уполномоченным сотрудником отдела кадров. Законодательство и правила документооборота не закрепляют чёткого регламента, которым руководствуются сотрудники отдела кадров, к примеру, при выборе места вшивания вкладыша.

На практике дополнительный документ помещают в конце ТК — перед задней обложкой. Вшивание — единственный способ прикрепить вкладыш к основному документу.

Другими словами, его нельзя вклеивать, прикреплять степлером или иным способом, чтобы исключить возможность изъятия дополнения с последующим возвратом на место без визуальных отличий от первоначального вида после прошивки. Рекомендуется использовать капроновую нить. Перейди по ссылке: По отдельности от ТК вкладыш не имеет юридической силы и его использование невозможно.

На этапе нумерации страниц возникнуть трудностей не должно. Главное правило соблюдать последовательность нумерации. Если в процессе заполнения документа допущена ошибка, то запрещается зачёркивать, исправлять, пользоваться корректором или иными средствами. В следующей строке указывается, что вышеуказанная запись является ошибочной, а вместо неё вносится правильная. Ошибки заполнения дополнения Сотрудники отдела кадров, особенно крупных предприятий, где штат работников насчитывает тысячи человек, не всегда уделяют должное внимание к проверке трудовой книжки нового нанятого лица, у которого имеется вкладыш в документе, считая его несущественным дополнением, а не продолжением основного документа.

Чтобы неправильно оформленная книжка не стала проблемой для работодателя, перед её принятием следует обратить внимание на: правильность внесения предыдущей информации; последовательность записей, переходящих из ТК во вкладыш; наличие необходимых подписей и печатей. Любые нарушения или неточности делают невозможным последующее заполнение трудовых документов, и в таком случае рекомендуется их вернуть работнику до устранения недостатков.

Трудовое законодательство обязывает работодателя в день увольнения сотрудника выдать правильно оформленную трудовую книжку. Если кадровик допустил ошибку и неправильно внёс информацию в поля вкладыша или вовсе неверно заполнил раздел, то потребуется: присвоить записи порядковый номер; в следующей строке указать, что вышеуказанный раздел заполнен неверно, и запись является недействительной; указать фамилию и инициалы ответственного лица; заверить изменения печатью предприятия.

Трудовая книжка является важнейшим документом для любого человека. При смене места трудоустройства первое, на что обращают внимание работодатели — трудовой стаж сотрудника. Актуальная и исчерпывающая информация содержится именно в трудовой книжке. По указанному документу можно проследить, по какой причине предыдущие трудовые правоотношения были прекращены, ведь не всегда работник увольняется по собственной инициативе и знание трудового прошлого может многое рассказать о претенденте на вакантное место.

Вкладыш является неотъемлемой частью ТК, и игнорирование его наличия делает дальнейшее заполнение трудовой книги невозможным.

Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно.

Закончилась трудовая книжка – порядок действий

Ошибки заполнения дополнения Оформить новую книжку или вкладыш Закончилась трудовая книжка и как начать новую — ситуация, с которой достаточно часто сталкивается кадровый сотрудник предприятия. Главная причина, по которой может не хватить места в ТК — действующие требования законодательства по оформлению, заполнению и ведению книжки. Информация вносится без сокращений и переносов на граничащие поля для удобства чтения отображённой информации.

ЗАО "BKR-Интерком-Аудит" В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению, в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации далее ТК РФ , также копии документов, связанные с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, а также вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника. Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки об отказе получить трудовую книжку должен быть составлен акт, подписанный свидетелями , и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия. В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления статья

Минтруд просят отложить уведомление сотрудников о выборе трудовой книжки

Использовался он для предотвращения бродяжничества и выработки дисциплины в трудовой сфере среди населения. Сейчас на территории России имеют одинаковую юридическую силу и одновременно действуют несколько разновидностей документа — по старым формам советским, и годов и новой российской, введена в году. Трудовая книжка имеет установленный образец, ее необходимо заводить персонально на конкретного человека. Формуляр отражает такие сведения, как: Информация, идентифицирующая личность владельца ФИО, данные о рождении , вносится по удостоверяющему документу например, паспорту. Приобретенное образование, специальность. Перечень мест работы всех основных , а также, если гражданин этого желает, пометка о его занятости по совместительству, с обязательной фиксацие наименований организаций, занимаемых должностей, периодах выполнения трудовых функций, документов о приёме и увольнении дата и номер приказов , переводов и смены квалификации, причин ухода с места работы и прочих существенных изменений. Отметки о достижениях, поощрениях, различных наградах. Только работодатели гражданина имеют право заводить и делать записи первую и все последующие в книжку.

Работнику нужно сообщить о его праве выбрать, каким способом работодатель должен будет вести трудовую книжку. Уведомлять нужно каждого работника под роспись о том, что он теперь вправе выбрать – продолжать вести трудовую книжку на бумаге или перейти на электронную трудовую (ч. 1 ст. 2 Закона от № ФЗ). У работника есть время до 31 декабря года включительно, чтобы решить, как работодатель будет вести его трудовую книжку.  Если не уведомить сотрудников про электронные трудовые книжки, то работодателю грозит штраф до 50 руб. Отдельных штрафов за то, что не вовремя или неправильно уведомили сотрудников, в действующем законодательстве нет.

Другие ситуации Окончание трудовой книжки Записи в трудовую книжку вносятся без каких бы то ни было сокращений для лучшей читабельности — это обязательное условие. В результате место в одном из разделов может довольно быстро закончиться, после чего неопытные сотрудники отдела кадров не знают, что же с этим делать и как вносить следующую запись. Нужно ли приобретать новую Да, иногда этот вопрос звучит именно так. Но на деле такой необходимости нет — иначе у некоторых работников, особенно часто пополняющих свою книжку новыми записями, их было бы по три-четыре, а это крайне неудобно.

Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

Воля работника должна быть выражена в соответствующем письменном заявлении. Однако ни закон, ни иные нормативные документы, регулирующие порядок ведения трудовой книжки, не содержат информации о том, какую именно формулировку должен использовать работодатель для внесения указанной записи. Связанные с этим затруднения кадровиков постарался разрешить Минтруд России.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анатолий

    Ваши слова, да людям в уши вдолбить.

  2. Лаврентий

    Я работаю в Польше , я купил себе авто и поставил на учет на себя.

© 2018-2021 super-dmitriev.ru