+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как расчитываются командировачные

Как расчитываются командировачные

Полный алгоритм расчета командировочных. Скачать шпаргалку Полезно использовать в работе Какие выплаты положены сотруднику в командировке в году Прежде чем показывать расчеты командировки в году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка — это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы. Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т. Иными словами, разъезды — это его служебные обязанности, это уже не командировка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно оплатить командировку сотруднику

Полный алгоритм расчета командировочных. Скачать шпаргалку Полезно использовать в работе Какие выплаты положены сотруднику в командировке в году Прежде чем показывать расчеты командировки в году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка — это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы. Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.

Иными словами, разъезды — это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными. В году действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала "Зарплата" собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС.

Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему: Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки; Командировочные это оплата проезда, проживания, иных нужд ; Суточные в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью.

В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше. Средний заработок в году Для подсчета среднего заработка при оплате командировки в году в первую очередь устанавливается расчетный период. Он равен 12 месяцев предшествовавших месяцу командирования работника. Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал. Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле: Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины: Доход за расчетный период; Число рабочих дней, отработанных служащим; Число дней командировки.

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т. Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка смотрите пример ниже. Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется. Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде.

Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку. Феофанова Е. Однако в июле Феофанова была в отпуске. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год. Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать. В расчете средней зарплаты для командировки в году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника. Как же быть, если человек вынужден был все же трудиться в выходной.

Тут два варианта: Оплатить выходные дни в двойном размере; Оплатить обычно, но после возвращения рабочего, предоставить ему эти дни в качестве отгула. Обращаем ваше внимание! Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу. Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия.

Пример расчета командировки Пример 1. Работник трудится в компании давно. Сермяжный В. Семинар длился с 10 апреля по 16 апреля года, из них рабочими были только 5 дней, а субботу и воскресение участники сессии отдыхали. Возьмем такие данные:.

Расчет командировки в 2020 году: примеры, формула

Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса. Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т.

Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом ЛНА с учетом действующего законодательства. Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Командировочные расходы включают: траты за проезд к месту командирования и обратно; затраты на проживание; дополнительные траты на проживание суточные ; средний заработок; иные траты, разрешенные работодателем. Как работает калькулятор командировочных онлайн Шаг 1. В первой графе калькулятора укажите суммарный заработок работника за расчетный период. Вы можете считать сумму больше, чем за месяц, в этом случае не забудьте просуммировать зарплату и прочие выплаты работнику.

Суточные в командировке. Вопросы начисления и выплаты

Зарплата, надбавки, доплаты, трудовые премии 3 Проверить, чтобы в суммарный заработок не попали исключаемые суммы 4 Рассчитать количество рабочих дней, отнять дни, за которые начислялись исключаемые суммы 5 Сумму, полученную на шаге 2, разделить на количество дней, полученное на шаге 4 6 Сумму, полученную на шаге 5, умножить на количество дней поездки Доплата до оклада Рассчитанный среднедневной заработок может получиться существенно ниже, чем обычная дневная зарплата работника.

В трудовом договоре или локальном акте компании можно предусмотреть условие о доплате до оклада. Такая доплата полностью включается в расходы по налогу на прибыль п.

Пример Работник едет в командировку с 17 по 20 февраля года, всего 4 дня. Расчетный период — с 1 февраля года по 31 января года. Суточные за время командировки в году Служебная поездка доставляет работнику определенный дискомфорт. Ему приходится жить вне дома, где-то питаться, как-то обустраивать бытовые условия. Для компенсации этих неудобств работодатель выплачивает суточные. Суточные не платят, если работник имеет возможность возвращаться домой.

Например, из однодневной командировки работник вернется в тот же день. Или в поездке в не очень отдаленную местность, если есть возможность возвращаться домой ежедневно. Отдаленность и транспортную доступность оценивает руководитель. Он же принимает решение о целесообразности ежедневных возвратов и выплате суточных. Размер суточных полностью отдан на усмотрение работодателя, в законодательстве ограничений нет. Но есть ограничение сумм, не облагаемых НДФЛ и страховыми взносами: руб. Работодатель может выплачивать суммы и в большем размере, достаточно зафиксировать их в локальном акте.

Но с превышения придется платить НДФЛ и страховые взносы. Суточные по загранпоездке На период заграничной поездки суточные выдаются в повышенном размере.

Но здесь нужно учитывать одно правило. Даты определяются по отметкам в загранпаспорте. Пример В положении о командировках организации определены размеры суточных: В поездках по России — руб. Сотрудник едет в командировку: С 13 по 15 января в город Санкт-Петербург, 15 января он выезжает и прибывает в Казахстан, 17 января вылетает из Казахстана и прибывает в Чехию, 21 января вылетает из Чехии и прибывает в Россию.

За время поездки ему выдадут суточные: За 13 и 14 января — по руб. Компенсация расходов за время командировки в году Работодатель компенсирует расходы, понесенные работником в поездке. Прежде всего, это расходы на проезд и найм жилья, например, оплата гостиницы. Возможны другие расходы. Например, работник арендовал конференц-зал для проведения мероприятия с покупателями. Возможны два варианта оплаты этих расходов. Вариант В чем заключается Подотчетные средства Деньги на оплату расходов бухгалтерия моет выдать еще до поездки.

Тогда после возвращения работник составляет авансовый отчет. К отчету прилагает билеты, чеки, БСО и другие документы, подтверждающие расходы. Компенсация расходов Если до поездки денег работник не получил, он может рассчитаться своими собственными средствами. После возвращения он должен составить служебную записку на имя руководителя.

Перечислить понесенные расходы, приложить билеты, чеки и попросить возместить эти расходы. Обратите внимание: составлять авансовый отчет в этом случае не нужно. Авансовый отчет — это доклад о расходовании подотчетных средств. Но подотчетных в данном случае работник не получал.

Особенности выплат за время командировки в году Расскажем особенности оплаты командировки в некоторых случаях. Больничный во время командировки Выплаты зависят от тяжести болезни. Если заболевание легкое, то командировка продолжается по плану.

Если заболевший не может выполнять служебное задание, ему необходимо обратиться в медучреждение и получить бюллетень. Как поступать бухгалтеру? Время командировки продлевается на период бюллетеня. За дни болезни начисляются следующие выплаты: Средний заработок не начисляется, вместо него работник получит пособие по нетрудоспособности, Суточные начисляются за все дни, в том числе дни болезни, Оплата гостиницы выдается за все дни, в том числе и дни болезни, если работник не попал в стационар.

Командировка в выходной Для оплаты командировки во время выходного дня действует следующее правило. Если по обычному графику у работника этот день является выходным, а в командировке сотрудник в этот день: Не работал — день не оплачивается, Работал — вместо среднедневного заработка начисляется двойная оплата как за работу в выходные.

Если по обычному графику этот день является рабочим, то начисляется среднедневной заработок по общему правилу.

Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор

Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом ЛНА с учетом действующего законодательства. Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора.

А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в году. Шаг 1 Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше. Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов. Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 руб.

Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора. Шаг 2 Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал дней в году, предшествующем поездке. Шаг 3 Указываем в третьей строке количество дней командировки. Шаг 4 В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, руб. Итог Онлайн-калькулятор расчета командировочных в году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере.

Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе: Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой. Расчет командировочных в году с примерами Произвести расчет командировочных в году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится: уточнить размер суточных; определить средний заработок для расчета командировочных; сложить полученные цифры.

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает. Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации. Важно помнить: значение суточных, превышающее рублей в день на поездку по РФ и рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи ТК РФ и Постановления Правительства от Калькулятор командировочных в году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в году вручную?

Для этого следует: Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.

Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал.

Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок , когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути статья ТК РФ и п. Рассмотрим конкретный пример. Менеджер по продажам Глушко Е. В компании Глушко работает с За это время сотрудник не брал отпуск и не болел, а его зарплата составляла 30 рублей. Используя производственный календарь, определяем, что количество отработанных им дней составляет За январь-март менеджер получил 90 рублей.

Командировка длится 4 дня, и все они рабочие. Особенности расчета в нестандартных ситуациях Работник направлен в командировку в первый рабочий день. В этом случае для расчетов используется установленный договором оклад и количество рабочих дней в месяце.

Поездка длится один день. Согласно п. Но списать расходы, документально подтвержденные и обоснованные, работодатель имеет право Письмо Минфина России от Как уточняется в Письме Минфина России от Командированный работник раньше работал по совместительству, а теперь переведен в штат.

В этом случае необходимо учитывать весь период работы, в том числе когда сотрудник считался совместителем. Единственное исключение — в ЛНА указано, что для подсчета командировочных надо использовать период с даты зачисления в штат.

В компании предусмотрена доплата до оклада. Если поездка должна оплачиваться не меньше, чем сумма оклада за указанный период, необходимо сравнить командировочные, рассчитанные исходя из среднедневного заработка, и их размер, исходя из установленного оклада. Если первая сумма меньше, доплатить разницу.

В организации ведется суммированный расчет рабочего времени. Бухгалтеру тогда надо использовать не среднедневной, а среднечасовой заработок. Можно ли компенсировать расходы на питание во время командировки? Питание сотрудник организует за свой счет, т. Работник находился в заграничной командировке.

В таком случае его расходы в валюте следует пересчитать в рубли на дату выдачи подотчетных сумм п. Кроме того, важно, чтобы документы, которые предоставит подчиненный, были переведены на русский язык. Какие еще расходы считаются командировочными в году На основании статьи ТК РФ работодатель обязан компенсировать: расходы на проезд, в том числе до места назначения и обратно, поездки на такси и ином общественном городском транспорте в ином населенном пункте; траты на аренду жилого помещения; иные расходы, произведенные с разрешения и ведома работодателя, например, на оформление визы, добровольное страхование, аренду транспорта, посещение различных мероприятий, приобретение конкретной продукции во время командировки.

Главное правило бухгалтера — все вышеназванные расходы должны быть документально оформлены. Без квитанций, чеков, билетов работнику нельзя ничего возместить. Это предусмотрено налоговым законодательством и нормами о бухучете. Подтверждаются, в первую очередь, проезд, приобретение визы, проживание. Если проездных документов и документов на проживание нет, работник может предоставить служебную записку, путевой лист, иные бумаги, на основании которых сможет вернуть потраченные деньги.

Зарплата, надбавки, доплаты, трудовые премии 3 Проверить, чтобы в суммарный заработок не попали исключаемые суммы 4 Рассчитать количество рабочих дней, отнять дни, за которые начислялись исключаемые суммы 5 Сумму, полученную на шаге 2, разделить на количество дней, полученное на шаге 4 6 Сумму, полученную на шаге 5, умножить на количество дней поездки Доплата до оклада Рассчитанный среднедневной заработок может получиться существенно ниже, чем обычная дневная зарплата работника. В трудовом договоре или локальном акте компании можно предусмотреть условие о доплате до оклада.

Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса. Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т.

Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку.

В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете. Кстати, быстро рассчитать сам размер командировочных вам поможет наш специальный калькулятор. Что считается служебной командировкой Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок. Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой.

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы.

Но есть исключения. В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.

Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний. Что оплачивает работодатель в качестве командировочных Оплата командировочных — четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся: суточные, то есть расходы на питание, проезд, проживание и т.

Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные — наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту. После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами чеками, билетами и т.

В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги если аванс, полученный в качестве суточных был превышен , либо возвращает в кассу остаток. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты. Оплата командировочных Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий.

Пойдем по порядку. Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства; Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!

Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.

Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных — определить величину среднего заработка в расчетный период.

Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения. В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.

Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного. К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц НДФЛ!

Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше рублей при командировке по России и не выше рублей — при выезде за границу. Особенности выплаты командировочных В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления.

Разберем их подробнее. Доплата до среднего оклада. Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы. Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы.

Выходные в командировке. Иногда командировки длятся не пару-тройку дней, а несколько недель, соответственно, некоторые дни в командировке выпадают на выходные. Что делать в таких ситуациях? По закону, если в эти дни сотрудник фактически не работал, то оплачивать их не нужно.

Но если ему все же приходилось выполнять свои должностные обязанности, то в этом случае ему полагается, не менее чем двойная оплата труда. В качестве варианта компенсации за работу в выходные дни, по ТК РФ, вместо двойной оплаты может быть предоставлено право последующего отгула за отработанный выходной. Работа по совместительству.

Ситуации, когда сотрудник сначала работает как совместитель, и только затем принимается в штат предприятия, встречаются не так уж и редко. При таком положении дел, средний заработок сотрудника нужно считать за предыдущий календарный год, включая и то время, когда он был совместителем.

Понятно, что в этом случае величина среднего заработка будет меньше. Первый заключается в том, чтобы прописать в коллективном договоре компании, что расчетный период для вычисления командировочных считается с момента зачисления работника в штат. Второй — нужно своевременно уволиться с совместительства и перейти на штатную работу в организацию. Как видно из вышеприведенных сведений, расчет командировочных имеет свои тонкости и особенности.

Для того, чтобы правильно их рассчитать, соблюсти нормы российского законодательства и при этом не нарушить прав сотрудников, важно учитывать все нюансы. Как правило, опытный, грамотный бухгалтер всегда вовремя знакомится со всеми нововведениями в Трудовой кодекс РФ по этой части и не допускает ошибок, сохраняя права как работника так и организации.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

.

.

Расчет командировки в 2020 году: примеры расчетов, оформление

.

Как рассчитать командировочные расходы и выплаты (суточные): пример расчета суммы Средний заработок для командировки подотчетных лиц. Расчет командировочных дней и стоимости затрат на командировку.

.

Онлайн расчет командировочных и суточных выплат сотрудникам

.

Как рассчитать командировочные в 2020 году

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гремислав

    А как выселить?

  2. Фортунат

    Вопрос выезда за границу с детьми. Возможно ли выехать с детьми за границу, если родители находятся в разводе и один из них не дает разрешение на выезд. Либо не представляется возможным его получить, так как один из родителей уже находится за кордоном. Нужно ли оно в принципе? Могут ли развернуть в обратную сторону уже в аэропорту ? Какие документы нужны для выезда в другие страны для детей разных лет 7-14 )? Возможен ли выезд детей без сопровождения обоих родителей или официальных попечителей? Какова сама правовая процедура пересечения границы для детей с загранпаспортом и без него?

  3. unligle

    С 2016 года я стала получать пенсию через ПриватБанк, подключив услугу Приват 24.

  4. Федот

    Дурні , закон підписан , так радійте ті хто насміхався з бляхерів , тепер і ви платитимете за авто старше 5 років , кожного року податок від 7 тисяч гривень на автомобілі на укрреєстрації які старше 5 років , смійтесь ділі олухи з чужого горя )))

  5. fefiwi

    Что является выходными днём? Полиция сказала, что согласно трудовому договору суббота это рабочий день

© 2018-2021 super-dmitriev.ru