+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как вносить исправления в карточку т 2

Как вносить исправления в карточку т 2

Как внести изменения в личную карточку — довольно распространенный вопрос, возникающий у работников кадровой службы. Наша статья поможет на него ответить. На каждого нового сотрудника при приеме на работу кадровая служба оформляет его личную карточку. Основанием для этого служат приказ о приеме на работу и запись в трудовой книжке. Законодательство не содержит прямого указания на использование унифицированной формы карточки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно внести изменения в личную карточку?

Шаг — 1Попросите вашего сотрудника принести документы, подтверждающие изменения сведений личного характера. Если сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак, то необходимо ее свидетельство о браке и новый паспорт. При изменении адреса места прописки, адреса временной регистрации потребуется паспорт работника или справка о временной регистрации.

Сделайте копии принесенных документов. Шаг — 2Зачеркните в личной карточке работника старые сведения одной чертой, справа или сверху аккуратно впишите новые сведения. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации. Как оформить изменение фамилии в трудовой книжке работника — изменение фами … Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела например, VIII.

Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки. Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет. Совет: в личной карточке не рекомендуется замазывать и заклеивать уже имеющуюся информацию, освобождая таким образом раздел для дальнейшего заполнения. Перед тем как вносить изменения в карточку нужно начать с заявления сотрудника.

Именно сотрудник своим заявлением инициирует всю процедуру внесения изменений в кадровые документы. К заявлению сотрудника в обязательном порядке должны быть приложены копии подтверждающих документов. Ведь без них невозможно подтвердить факт смены фамилии. Обычно такими документами выступают паспорт и свидетельство о браке. После того как заявление написано, нужно издать приказ.

В соответствии с ним кадровые работники меняют документы, в том числе, вносят корректировки в личную карточку сотрудника. Отдел кадров на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа распоряжения о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника форма N Т Личная карточка заполняется на основании данных из следующих личных документов работника:.

Новые данные пишут над старыми или справа от них. Некоторые кадровики предпочитают указывать реквизиты документов, на основании которых производится новая запись. Однако отметим, что законодательством это прямо не предусмотрено.

Внесение новых данных должно быть заверено подписью работника кадровой службы с указанием даты. Таким же образом исправляются неверно указанные данные или допущенные в них ошибки. В этом случае делается дополнительная запись. Если места недостаточно, оформляется вкладной лист, куда и заносится дополнительная информация.

Итоги Трудовое законодательство не содержит прямого указания работодателю вести личные карточки сотрудников. В то же время некоторые нормативно-правовые акты подразумевают наличие этого документа в кадровом учете предприятия. Шаг — 1 Попросите вашего сотрудника принести документы, подтверждающие изменения сведений личного характера. Поместите ксерокопии в личное дело работника.

Шаг — 2 Зачеркните в личной карточке работника старые сведения одной чертой, справа или сверху аккуратно впишите новые сведения. Рядом с ними укажите реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения свидетельства о браке, паспорта и др. Заверьте внесенные изменения, то есть укажите свою должность, проставьте свою подпись и расшифровку подписи и дату внесения изменения. Шаг — 3 Зачеркните неправильную запись в личной карточке работника аккуратно одной чертой, если вы случайно допустили ошибку при ее оформлении.

При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены. Аналогичные рекомендации по поводу изменения других сведений о работнике. Над зачеркнутым пишется верный текст или соответственно верные цифры. Вопрос как правильно оформить изменения в карточке Т 2 — смена фамилии, переименование организации.

Что делать, если заканчиваются строчи для внесения записей о приеме и переводах на работу, об отпуске. Нужно ли вносить в переводы, если у сотрудника не меняется должность, но меняется оклад. Заранее спасибо! Однако, на практике работодатели поступают следующим образом. Что касается скрепления личной карточки. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы например, заочно в вузе , нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.

Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации формулировка по штатному расписанию , и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной. Графа 8. Стаж по данным трудовой книжки указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный. Важно При изменении адреса места прописки, адреса временной регистрации потребуется паспорт работника или справка о временной регистрации.

Также сотрудник указывает свою должность и наименование службы. Написать закодированную информацию несложно, если вы хорошо себя знаете и помните наименование военных организаций, учебного заведения, в котором обучались и так далее. Состояние в браке Код по ОКИН Никогда не состоял не состояла в браке 1 Состоит в зарегистрированном браке 2 Состоит в незарегистрированном браке 3 Вдовец вдова 4 Разведен разведена 5 Разошелся разошлась 6. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений. Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

Для того чтобы оформить личную карточку Т-2 нужно собрать пакет документов, которые перечислены в списке ниже:. Если понадобится какая-либо дополнительная справка, вам обязательно сообщать в кадровой службе и дадут время на её подготовку. Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи из практики. Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу.

Привлечь к ответственности работодателя или кадровика за невнесение в Т-2 данных об изменении оклада нельзя. Однако, при этом оперативную информацию о динамике изменений оклада работника вы получить не сможете, нужно поднимать все доп. Вариант 2 : Некоторые кадровики придерживаются следующей позиции: В основном в личную карточку сотрудника оклад вносится при приеме на работу и при переводе на другую должность ст. Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен.

Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты.

Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др. Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

ТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя раздела, каждый из которых содержит соответствующий код. Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы. В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. Сокращения или искажения наименования не допускаются. Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора. Исключение составляют государственные служащие — для них существует форма Т-2ГС.

Правила заполнения формы Т-2 определены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащимися в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января г.

Помимо этого, действует утвержденный Госкомстатом постановление от 24 марта г. Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Раздел 8. Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления.

Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января г. Разработчики данного документа учли в нем основные сведения, которые необходимо знать работодателю, сделав карточку Т—2 удобной в работе и максимально информативной.

Голосование:

Новое в сентябре. Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Личная карточка работника: Дополнение к личной карточке т-2 Запись в личной карточке об увольнении по соглашению сторон Заполнение личной карточки при увольнении Личная карточка водителя Ещё

Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Вам понадобится. Попросите вашего сотрудника принести документы, подтверждающие изменения сведений личного характера. Если сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак, то необходимо ее свидетельство о браке и новый паспорт. При изменении адреса места прописки, адреса временной регистрации потребуется паспорт работника или справка о временной регистрации.

Личная карточка работника. Форма Т-2

Большинство сотрудников бухгалтерии наравне со своими прямыми обязанностями ведут еще и кадровое делопроизводство компании. Вместе с тем, бухгалтеру нужно оформить все документы также правильно, как это бы сделалал опытный кадровик. Указаниями по заполнению личной карточки конкретного срока, с которого нужно ее завести, не предусмотрено.

Как правило, ее заводят после издания приказа распоряжения о приеме на работу. В ней дублируют записи о приеме на работу, внесенные в трудовую книжку работника. В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предьявления дополнительных документов.

Согласно пункту приказа Минкультуры России от Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, в каком виде нужно вести этот документ - электронном или бумажном. Поэтому возможны оба варианта.

Указания по заполнению личной карточки, а равно иные нормативные правовые акты не предусматривают правовых последствий отказа работника в проставлении личной подписи в разделах III "Прием на работу и переводы на другую работу" и XI "Основания прекращения трудового договора увольнения " личной карточки. Следовательно, правила, как оформлять такой отказ, нормативно не установлены. Если у работника изменились какие-то данные например, фамилия в связи с вступлением в брак , новые сведения в его личную карточку вносит работник кадровой службы и заверяет их своей подписью с указанием даты внесения изменений.

Неправильный текст или суммы он зачеркивает одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым надписывает исправленный текст или суммы п. Как внести исправления в личную карточку работницы? Решение При изменении работником фамилии прежняя фамилия в пункте 1 раздела "Общие сведения" зачеркивается одной чертой, а справа или сверху указывается новая фамилия. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения.

Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая. Документ, на основании которого внесены сведения, во избежание претензий проверяющих органов трудовой инспекции лучше указать в разделе "Дополнительные сведения".

Екатеринбурга от Новую запись ответственный за ведение кадрового делопроизводства также заверяет своей подписью с указанием даты её внесения. В связи с изменением фамилии соответствующие исправления также вносятся в пункт 11 раздела "Общие сведения", в котором указаны данные паспорта работника.

Согласно постановлению Госкомстата России от Как внести сведения о владении третьим языком? Возникает вопрос: можно ли разработать личную карточку самостоятельно? Совершенно видоизменять этот документ нет необходимости. Полагаем, что целесообразнее всего взять за основу унифицированную форму, немного доработать ее, устранив недостатки: убрать лишние строки и добавить недостающие.

В стандартных ситуациях заполнение личной карточки работника вопросов не вызывает. Рассмотрим некоторые случаи, которые Указаниями по заполнению личной карточки не регулируются. Сведения об образовании нужно вносить в пункт 6 "Образование" раздела "Общие сведения".

При этом необходимо указать код по ОКСО, соответствующий специальности работника, выбрав его из Общероссийского классификатора специальностей по образованию ОК документ утвержден постановлением Госстандарта России от Но в некоторых случаях этот код не заполняется. Какой код по ОКСО нужно указывать в личной карточке работника? Решение Такая ситуация возможна, когда подготовка специалистов по данной специальности была прекращена до утверждения указанного классификатора.

В этом случае графу для указания кода по ОКСО можно оставить незаполненной. Согласно Указаниям по заполнению личной карточки стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет и на другие льготы, установленные в организации, и др.

Для подсчета стажа может быть использован порядок, установленный в пункте 61 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от В соответствии с этим порядком продолжительность общего трудового стажа определяется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов.

Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к общему трудовому стажу по каждому случаю увольнения, добавить еще один день.

Если сотрудник устроился на работу впервые, вместо стажа работы в пункте 8 личной карточки проставляются нули. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

Рассчитаем общий трудовой стаж работника по состоянию на Решение Сначала суммируем даты конца периодов работы сотрудника. Полученная величина равна Затем суммируем даты начала периодов работы сотрудника. А теперь найдем разницу полученных сумм. Она равна Прибавим 4 дня. Получится, что по состоянию на Пункт 10 "Состав семьи" раздела "Общие сведения" заполняется на основании паспорта сотрудника и иных документов, а также сведений, которые он сообщил.

В графы для указания состава семьи могут быть вписаны родственники, находящиеся на иждивении работника или проживающие вместе с ним. В личной карточке работника не предусмотрено специального раздела для сведений о работе по совместительству. На практике такие сведения вносят в один из разделов:. В Указаниях по заполнению личной карточки этот вопрос не рассмотрен. На практике в раздел V "Повышение квалификации" обычно вносят сведения о повышении квалификации только во время работы сотрудника в данной организации.

Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, какие награды, поощрения и почетные звания заслуживают внесения в раздел VII "Награды поощрения , почетные звания" личной карточки работника. Логично предположить, что вносить нужно те же, что внесены в трудовую книжку работника, а именно:. При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, ни в трудовую книжку, ни в личную карточку не вносятся п.

В разделе VIII "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых сотруднику в период работы в организации, в том числе и отпусков без сохранения заработной платы. Отпуск за свой счет. При заполнении сведений об отпуске без сохранения заработной платы не всегда возможно указать период, за который предоставляется такой отпуск при рождении ребенка, регистрации брака и других случаях, перечисленных в абзаце 6 части 2 статьи ТК РФ.

В такой ситуации некоторые специалисты в графах 2 и 3 раздела VIII проставляют прочерки. Но это неправильно. Поскольку из расчетного периода для предоставления отпуска исключаются отпуска свыше 14 календарных дней в году без сохранения содержания, то просто необходимо указывать, за какой рабочий год эти отпуска предоставлялись.

Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения. В разделе VIII "Отпуск" также указываются сведения об отпуске, который работодатель предоставляет работнику для лечения в соответствии с подпунктом 10 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от Напомним, что данной нормой предусмотрено предоставление оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Если все строки заполнены. Для учета всех видов отпусков работника в разделе VIII предусмотрено всего 12 строк. Если все они заполнены и для новых записей в данном разделе нет места, заводить новую личную карточку не нужно. Достаточно вложить в нее дополнительный лист со строками и графами, аналогичными строкам и графам раздела VIII "Отпуска". Заведен бухгалтером Саяпиной О. Печатная версия: www.

Электронный журнал: e. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Личная карточка работника форма Т-2 часто оформляется бухгалтерами. Посмотрите, как отразить в ней все сведения о сотруднике. Скачайте образец и бланк. Скачать бланк " Личная карточка работника ".

Статьи по теме: Заявления на отпуск: образцы года В какие числа перечисляют детские пособия в году Авансовый отчет скачать бланк, образец заполнения Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить Заявления на увольнение по собственному желанию: образцы года. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль.

Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Загрузить еще. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция

У работника изменилась фамилия в связи с вступлением в брак. Как правильно отразить это в личной карточке? Аналогичный вопрос по поводу изменения других сведений о работнике. Существует несколько вариантов внесения таких изменений.

Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Ранее мы писали, что для этого в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую желательно писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее.

Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Цитата Свидетельство о браке II - 1. Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, — это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений.

При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены. Аналогичные рекомендации по поводу изменения других сведений о работнике. Как правильно исправлять ошибки, допущенные при заполнении личной карточки? Неправильную запись зачеркивают одной чертой.

Над зачеркнутым пишется верный текст или цифры. А работник заверяет исправление своей подписью. Изменено: Валерия Юрьевна - Helena A. Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Оксана Гость 17 0 А если наименование учереждения было 10 слов а сейчас 15, и оно не помещается.

Можно ли перипесать личную карточку с указанием сокращенных наименований? Вадим А V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Лучше этого не делать не переписывать , а сделать дополнение к карточке. Гость Гость 19 0 Я начала просматривать личные карточки и проверять все ли отпуска вписаны. В итоге выяснилось, что у некоторых работников пропущены отпуска, т. Надежда Бекетова V.

Я бы просто добавила его следующей строкой. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку.

У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе. Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ? Это не перевод, но соглашение нужно. Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему! Неполное рабочее время устанавливается временно. Реквизиты ТД. На новой работе в трудовых договорах внизу только подписи, нет ИНН и паспортных данных.

Это правильно? В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki.

Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 След. Исправления в личной карточке, можно ли делать и как? На новом месте работы стала просматривать личные карточки работников и обнаружила, что многие данные не актуальны. Например, поменялся паспорт у сотрудника по достижении 45 лет, или поменялся адрес. Я зачеркнула старые данные чертой и сверху вписала новые.

Главный бухгалтер пришла в ужас. Знаю, что при смене фамилии старая зачеркивается, вписывается новая, а также указывается, на основании чего она была вписана. А при смене адреса, а тем более паспорта я что, должна писать - данные паспорта сменены на основании данных паспорта?

Или всякий раз заводить новую личную карточку? Или указывать, когда исправлено, и печати ставить? Как держать данные личных карточек в актуальном состоянии? Цитата Элина пишет: Я зачеркнула старые данные чертой и сверху вписала новые. Цитата Элина пишет: Главный бухгалтер пришла в ужас. Цитата Элина пишет: Или всякий раз заводить новую личную карточку? И если должность меняется? На первой странице как исправлять? Через зачеркивание?

Гость, А где на первой странице должность указывается? Все изменения должности, вроде, в таблице на третьей странице отражаются, с каждым изменением работника ознакамливают под роспись. Или Вы имеете в виду профессию?

Цитата Гость пишет: И если должность меняется? Да, п. Вадим А. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации не определен порядок внесения изменений в личную карточку по унифицированной форме N Т-2, говорится только о том, что внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы.

Для внесения соответствующих изменений необходимо по аналогии с п. Цитата Гость пишет: А есть где-нибудь Правила заполнения или что-то в этом роде. Я же не могу сослаться на форум, хоть я и доверяю многим лицам на этом форуме. На что бы сослаться. Анна из кадров. А вот интересно, какое дело до личных карточек Гб, или она должна этим заниматься.

Моя ГБ тоже сначала лезла в мои кадровые дела, пока я приказ и положение по кадровому делопроизводству показала, что я должна этим заниматься, и она отстала, помойму у нее своей работы завались, еще карточками заниматься. Цитата Вадим А пишет: говорится только о том, что внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. Цитата Анна из кадров пишет: А вот интересно, какое дело до личных карточек Гб, или она должна этим заниматься.

Цитата Элина пишет: За это время 3-ий кадровик меняется - причина у всех "конфликт с главбухом". Валерия Юрьевна. Цитата Точкина Свидетельство о браке II - 1.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.

Внесение изменений в личную карту — это считается довольно распространенный вопрос, который возникает у сотрудников в кадровом фонде. В этой статье мы разберемся. На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту.

Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге. Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты. Организация имеет право индивидуально разработать приемлемую форму этого документа.

В карте отражается основная информация о работнике — информацию его паспорта, данные об образовании, опыте работы и другие. Основанием для заполнения служат подтверждающие бумаги, предоставленные сотрудником. Список нужных документов указан в статье 65 Трудового кодекса России. Некоторые данные в карте нужно заверять личной подписью, поэтому имеется смысл оформлять ее на документальном носителе. Не рекомендуется заменять старую карту новой. Часть данных может быть уверена, и при нужности у кадровых фондов не будет полной картины по работнику.

На данный момент нет нормативно-правового акта с четкими рекомендациями о порядке ведения личных карт работников. А некорректное заполнение этого документа или его отсутствие проверяющие службы могут расценить как нарушение трудового закона. В связи с этим у сотрудников кадровых служб при заполнении личной карты возникают различные вопросы. Как правило, это происходит, если работник: нажмите для раскрытия Изменение фамилии; Изменение места жительства; Получение нового паспорта; Вступление в брак; Получение нового образования, степень, квалификацию; Прерывание отпуска; Перевод на другую трудовую деятельно или должность; Восстановление после увольнения и прочее.

При внесении изменений нужно определить — важно изменить существующую информацию или дополнить уже существующие данные. Если речь идет об изменении имеющихся данных о работнике, к примеру, фамилии или адреса места жительства, то старую информацию зачеркивают одной чертой. Новую информацию пишут над устаревшими данными или справа от них. Некоторые кадровики предпочитают уточнять реквизиты бумаг, на основании которых происходит новая запись.

Однако нужно отметить, что закон это прямо не предусматривает. Внесение новой информации обязано быть заверено подписью сотрудника кадровой службы с уточнением даты.

Таким же образом будут исправлены неверно указанные данные или допущенные в них ошибки. Иногда нужно дополнить существующую информацию новыми. К примеру, когда работник получит новую квалификацию, или новое образование. В этом случае делается дополнительные записи. Если же место недостаточно, то оформляется вкладной бланк, куда и вносят дополнения и информацию. Рассмотрим пример, например работник, меняет свою фамилию, необходимо внести корректировки в кадровые бумаги.

Изменение фамилии работников отражается, в том числе, и в ней. Рассмотрим, как сделать это без единой ошибки. Перед тем как внести изменения в личную карту необходимо начать с заявления работника.

Именно работник своим заявлением инициирует весь процесс внесения изменений в кадровые бумаги. К заявлению работника в неотъемлемом порядке обязаны быть приложены ксерокопии подтвердительных документов. Ведь без них не получится доказать факт изменения фамилии. В обычном случае, этими документами выступают и свидетельство о браке и паспорт.

После этого как заявление написано, необходимо издавать указ. В согласовании с ним кадровые сотрудники изменяют документы, в том числе, записывают исправления в личную карточку работника. Отдел кадров на каждого сотрудника компании в первый день его работы заводят личную карточку. Личная карта исправляется на основании информации из следующих личных документов сотрудников: нажмите для раскрытия паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка или бланк, подтверждающий рабочий стаж; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; иные сведения о сотруднике.

Изменение фамилии в личной карточке Итак, приказ был издан, то можно приступить к исправлению записей в личной карточке. Ставшие неактуальными записи необходимо зачеркнуть и рядом написать новую информацию. Зачеркнуть старую фамилию необходимо одной чертой так, чтобы была видно предыдущая запись. Личная карточка сотрудника считается документом, нужным при ведении кадровой отчетности.

По мнению Роструда негосударственные компании имеют права индивидуально разработать форму личной карточки в силу части 4 статьи 9 Федерального законодательства от Если работница изменила свою фамилию в связи с вступлением в брак, то нужно ее свидетельство о браке и новый паспорт. При изменении адреса места прописки, адреса временной регистрации потребуется паспорт сотрудника или справка о временной регистрации. Сделайте ксерокопию принесенных документов. Зачеркните в личной карточке сотрудника устаревшие данные одной чертой, справа или сверху аккуратно впишите новые сведения.

Зачеркните неправильную запись в личной карточке сотрудника аккуратно одной чертой, если вдруг вы случайно допустили ошибку при ее оформлении. Вы можете распечатать страницу личной карточки, уточнив в соответствующем разделе новые данные о сотруднике.

В этом случае на обеих страницах карточки новой и старой производится отметка о произведенной замене в связи с изменениями личных сведений о сотруднике. Если в личной карточке сотрудника заполнен до конца какой-либо ее раздел, то оформите и распечатайте вкладной лист к ней, сделав об этом отметку в конце заполненного раздела карточки. Традиционно в таких случаях на практике изготовляются дополнительные вкладные бумаги. При этом на печать выводятся идентификационные реквизиты личной карточки табельный номер, фамилию сотрудника и др.

Чтобы в процедуре эксплуатации вкладные листы не потерялись, их рекомендуется сшивать. В конце каждого заполненного раздела делается отметка о том, что к разделу заведен вкладной лист. Трудовое законодательство не содержит прямого указания руководителю вести личные карточки работников.

В то же время некоторые нормативно-правовые акты подразумевают наличие этого документа в кадровом учете организации. В интересах руководителя организовать кадровый учет таким образом, чтобы в случае проверки у контролирующих служб не возникло претензий по данному вопросу.

Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция. Как правило, это происходит, если работник: нажмите для раскрытия. Изменение фамилии; Изменение места жительства; Получение нового паспорта; Вступление в брак; Получение нового образования, степень, квалификацию; Прерывание отпуска; Перевод на другую трудовую деятельно или должность; Восстановление после увольнения и прочее.

Личная карта исправляется на основании информации из следующих личных документов сотрудников: нажмите для раскрытия. Нравится статья 10 1 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Поступила выручка на расчетный счет — проводки Документы. Каковы сроки оплаты больничного листа в году? Как написать сопроводительное письмо? Пеня по ДДУ договор долевого участия : когда начисляется, как рассчитать Претензии.

Какие отчеты сдавать после открытия ООО Документы.

Изменить данные в форме т2

Большинство сотрудников бухгалтерии наравне со своими прямыми обязанностями ведут еще и кадровое делопроизводство компании. Вместе с тем, бухгалтеру нужно оформить все документы также правильно, как это бы сделалал опытный кадровик. Указаниями по заполнению личной карточки конкретного срока, с которого нужно ее завести, не предусмотрено. Как правило, ее заводят после издания приказа распоряжения о приеме на работу.

У работника изменилась фамилия в связи с вступлением в брак. Как правильно отразить это в личной карточке? Аналогичный вопрос по поводу изменения других сведений о работнике. Существует несколько вариантов внесения таких изменений. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Ранее мы писали, что для этого в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую желательно писать ближе к левому краю.

Исправления в личной карточке

Внесение изменений в личную карту — это считается довольно распространенный вопрос, который возникает у сотрудников в кадровом фонде. В этой статье мы разберемся. На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту. Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге. Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты. Организация имеет право индивидуально разработать приемлемую форму этого документа.

Перед тем как внести изменения в личную карту необходимо начать с заявления работника. Именно работник своим заявлением инициирует весь процесс внесения изменений в кадровые бумаги. К заявлению работника в неотъемлемом порядке обязаны быть приложены ксерокопии подтвердительных документов.  В согласовании с ним кадровые сотрудники изменяют документы, в том числе, записывают исправления в личную карточку работника. Отдел кадров на каждого сотрудника компании в первый день его работы заводят личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу сотрудником кадрового отдела заполняется личная карточка сотрудника (форма N Т/2).

Шаг — 1Попросите вашего сотрудника принести документы, подтверждающие изменения сведений личного характера. Если сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак, то необходимо ее свидетельство о браке и новый паспорт. При изменении адреса места прописки, адреса временной регистрации потребуется паспорт работника или справка о временной регистрации.

Как внести исправление в личную карточку?

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Изменения в карточке т 2 семейное положение

.

.

.

Образец внесения изменений в личную карточку Т-2

.

Как внести изменения в личную карточку

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Доброслав

    Правомерны ли требования (или предложение водоканала лично явиться с копией документов, подтверждающих право собственности,

  2. Варфоломей

    По выходу в декретный отпуск государство выплачивает деньги, по закону в течении 10дней.

  3. morrrywork

    Помню как меня из квартиры забрали. Брат открыл дверь, в квартиру вбежали 5 мусаров, сначала отпиздили брата, он был ближе а потом разобравшись.отпиздили дубиналом меня и потащили в машину.вечером отпустили не было доказательств, меня НЕ опознал какой-то хрен на очной ставке. никто не извинялся наоборот пригрозили)))

  4. paymocinoc

    Когда будет такое время. Чтобы ее снять с учёта и въехать в Украину и поставить на учёте в городе котором проживаешь, это сложно что ли сделать. А Авто евро сила продалась , всегда знал что продажная организация которая в своих интересах действует а не за людей.

© 2018-2021 super-dmitriev.ru